ОСГ құжаттар мен ақпараттарды басқаруға байланысты қызметтердің толық спектрін көрсетеді. Біздің бизнес ОСГ шешімдерін пайдалану арқылы барынша тиімді және үнемді болып келеді. Біз сіздердің құжаттарыңызды сенімді сақтаймыз, құжаттардың қағаз мұрағатынан заманауи электронды мұрағат жасаймыз, міндетті сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін оларды құпия түрде жоямыз.
Қажетті ақпаратты одан да тез және жеңіл табу және оны кез-келген жерде кез-келген құрылғыдан басқару үшін ОСГ-ның кәсіби қызметтерін пайдаланыңыз.
-
е-Мұрағат: электронды мұрағат
Елестетіп көріңізші – сіздің барлық қағаз құжаттарыңыз сканерленген және тәулік бойы және тұрақты рұқсат берілетін деректердің қауіпсіз базасына орналастырылған.
-
і-Мұрағат: зияткерлік мұрағат
Сіздің мұрағатыңыз көп орын алады, қымбатқа түсті, ал құжаттарды табу қиын ғой? Онда офистегі құжат айналымын жеделдету, жайдағы шығынды төмендету,
-
IT-Мұрағат: компания құжаттарын бұлтты сақтау
Компания күн сайын жаңа деректер жасайды, мысалы, электронды хабарламалар, шоттар, есептер мен шарттар. Осы деректерді сақтау – ИТ-мамандардың тұрақты
-
Құжаттарды мұрағатта сақтау
Түрлі нормативтік актілер мен корпоративтік процедуралар архивте көптеген құжаттардың, мысалы, шартардың, жеке істердің,
-
Құжаттарға арналған мұрағаттық қораптар мен магниттік таспаларда арналған контейнерлер
Сіздің құжаттарыңыз – сіздің мекемеңіз үшін құндылық болып табылады. сенімді болыңыз, құжаттар сақтау және тасымалдау барысында сенімді түрде
-
Мұрағаттық қызметтер
Қолданыстағы заңнамаға және нормативтік актілерге сәйкес құжаттарды жасаудың, тіркеудің, сақтаудың, сондай-ақ құжаттарды Еңбек қатынастарының орталық мемлекеттік мұрағатына (ЕҚОММ)
-
Деректер енгізу
е-Мұрағатты құру кезінде әрбір құжат сканирленгеннен соң индекстеледі. Е-Мұрағаттың барлық басымдылықтарын пайдалану үшін ОСГ күніне 2 000 000 астам құжаттарды
-
Құжаттарды кеңседен тыс сақтау
Құжттарды кеңседен тыс сақтау бизнес үрдістің аутосорсингінің түрі болып табылады. Кеңседен тыс мұрағаттық сақтау сіздің компанияңыздың құжаттарын
-
Құжаттарды тасымалдау мен жеткізу
ОСГ өзінің жеке меншік курьерлік қызметі бар. Бұл сіздің құжаттарды, дискіні жинастырып, жеткізіп береді. Біздің шоферлар бірыңғай форма киіп жеке төлқұжатын алып жүреді.
-
Ұйымның негізгі құралдарын түгендеу
Жылдық есепті даярлау барысында барлық компаниялар 11 тармаққа байланысты өзінің негізгі заттарына инвентаризация жүргізеді. Активтер мен
-
Құжаттарды индекстеу
е-Мұрағатты құру кезінде әрбір құжат сканирленген соң индекстеледі. ОСГ е-мұрағатың барлық басымдылықтарын пайдалану үшін күніне 2 000 000 астам құжаттарды
-
Құжаттарды каталогтеу
Құжаттарды катологизациялау іс түбірі бойынша қағаз құжатнамаларының тізімін құрастыру. Іс мұрағатында жеңіл бағдар алу үшін кез келген қажетті істі тез тауып алуға бағыттау керек.
-
Мұрағатқа сақтауға беру
Егер сізге құжаттарды бір орыннан келесі орынға тасымалдау қажет болса, ОСГ архивінің орын ауыстыру бойынша міндет қойыңыз. ОСГ білікті
-
Мұрағатқа беруге құжаттарды даярлау
Мұрағатқа беруге құжаттарды даярлау Кез келген бизнесте мұрағатта саны үнемі көбейіп өсіп отыратын құжаттарды ретімен орналастыру маңызды болып
-
Құжаттарды мемлекеттік сақтауға өткізуге дауындау
Құжаттар мемлекеттік сақтауға екі жағдайда беріледі: мекеме тарап кеткен уақытта немесе компания құжаттары қор құратын құжаттар болып табылады.
-
Құжаттарды сканерлеу
Компанияның бизнес-процесін оңтайландыру кезіндегі маңызды қадам – құжаттарды сканерлеу. Тек мұрағатты реттеумен және құжаттарға мүмкіндіктің ыңғайлы жүйесін
-
Құжаттарды жою
Егер сіздің қызметкерлеріңіз ойланбастан маңызды құжаттарды әдеттегі қоқыс жәшігіне тастаса, сіз өзіңізді үлкен қатерге ұшыратасыз. Сізге және сіздің клиентіңізге қатысы бар
-
Құжат айналымын басқару
Өз компанияңыздың өнімділігін көтергіңіз келе ме? Онда құжат айналымындағы өз жүйеңізді қайта құрудан және автоматтандырудан бастаңыз. Инновациялық технологияны тартумен кәсіпорындағы
-
Кредиторлық берешекті басқару
Бұрын, жеткізушілермен есеп айырысу үшін барлық тапсырыстарды, келісу және салыстыру үшін қабылдап-тапсыру актілері, шот-фактуралар толтырылып шығарылатын.
-
Магниттік таспалар мен қатты дискілерді сақтау
Қағаз тасымалдағыштағы кез-келген ақпаратты сақтау бүгінгі күнде тек ескірген емес, сондай-ақ сенімсіз. Сондықтан күнделісті өмірде және компания ұйымында ақпаратты сақтау мен
-
Құжаттардың құндылығын сараптау
Құжаттарды сараптамалық бағалау ҚР қолданыстағы заңнамасына және нормативтік актілерге сәйкес, құжаттарды жасаудың, тіркеудің, есепке алу мен берудің, сондай-ақ
-
Бухгалтерлік құжаттарды мұрағатта сақтау
Қағаз құжаттама ағынының үлкен бөлігі бухгалтерлік құжаттар болып табылады. Олар құжаттардың жалпы құрамының шамамен 80%-ын құрайды. Бухгалтерік
-
Құжаттарды мұрағаттық өңдеу
Құжаттарды мұрағаттық өңдеу — нәтижесінде ұйымның құжаттары ретке келтіріліп, сипатталып, іске қалыптастырылатын қызметтер кешені.
-
Ретроконверсия
Мәтіндік құжаттаманың, кітапханалық және ғылыми-зерттеу каталогтарының үлкен көлемін «ретроконверсия» технологиясының көмегімен көшіру күннен-күнге өзекті болып отыр.
-
Бухгалтерлік құжаттарды жою
Бухгалтерлік құжаттарды жүргізу — кез-келген компанияның аса маңызды бизнес-процестерінің бірі. Бухгалтерлік бөлімге күн сайын әртүрлі типтегі құжаттар
-
Ақпаратты қорғау жөніндегі бағдарлама
Ақпаратты қорғау жөніндегі бағдарлама сізге ақпараттың құпиялылығын, бүтіндігін және жоғары қауіпсіздік жағдайында қолжетімділігін қамтамасыз етеді.
ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз
Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: