fbpx
050051, Қазақстан Республикасы, Алматы, Самал-2, 105-үй, 4-кеңсе +7 701 506 90 94

Құжаттарды тасымалдау мен жеткізу

Бірден жүз қорапқа дейінгі құжаттардың кез келген көлемін біз кәсіби ОСГ мұрағатына сақтауға әзірміз.
ОСГ Ресейдің кез келген қаласында жұмыс істейді. 30 мұрағат ресейдің барлық аумағы бойынша орналасқан: Петропавловсктан Камчаткадан Калининградқа дейінгі; сіздің құжаттарды ресейдің кез келген қаласынан алып ОСГ мұрағатына сақтай аламыз. Бар құжаттарды сақтауға беріңіздер және қайта түзілетін құжаттар үшін шығарып алу кестесін баптап алыңыз. ОСГ курьерлері сіздің орнатқан кестеңіз бойынша мұрағаттан жаңа құжаттарды алу үшін келеді.
Сіздің құжаттарыңызды курьер ОСГ орналастырып арнайы мұрағат қорабына салады. Оған сіздің мекемеңіздің атына тіркелінген штрих кодты жапсырады. Құжаттарды көшіру кезінде әрбір қораптың штрихкоды тіркеледі, біз барлық уақытта біздің нақты құжатымыз қайта екендігін нақты біле аламыз. Мысалы, сіз онымен бірге өз кеңсеңізде жұмыс жасайсыз, ал құжат мұрағатқа барар жолда немесе мұрағаттың сөресінде тұр.
Сіздің құжаттарыңызды сіздің кеңседен келесі күні тапсырыс жасалынған соң жеткізе аламыз. Егер сізге құжаттың түрнұсқасы қажет болса, онда і-Мұрағат арқылы тапсырыс беріңіз, келесі куні ОСГ курьері сіздің тапсырысыңыз бойынша өзіңізге қажетті құжаттарды әкеліп бере алады.
Біздің жеке меншік көлік жай 100 заманауи әртүрлі жүк көтергіш дәрежедегі автокөліктер кіреді. Атап айтсақ, Ford минивэннен бастап үлкен ұзын Transit МАН автокөліктеріне дейін бар.

Құжаттарды жетілдірілген курьерлік жеткізу

ОСГ өзінің жеке меншік курьерлік қызметі бар. Бұл сіздің құжаттарды, дискіні жинастырып, жеткізіп береді. Біздің шоферлар бірыңғай форма киіп жеке төлқұжатын алып жүреді.

Олар сздің құжатты өз уақытыңда тапсырудың және маңыздылығын түсінеді. Құжаттар мұрағатқа түсер алдында және шыққан соң да сканерленеді.

Заманауи автокөліктердің көптігіне байланысты біз барлық уақытта мұрағатқа сақталатын құжаттарды тасымалдай аламыз.

ОСГ курьерлік қызметінің алып кету, әкелу қалай жүзеге асады

1.

Тапсырыс беріңіз
Интерфейс арқылы беттік немесе стандартты тапсырысты рәсімдеңіз. Жедел тапсырыс рәсімдеу күні орындалады сағат 12:00 ге дейін. Стандартты мерзімге байланысты қажетті құжаттар келесі күні жеткізіледі.

2.

Құжаттарды Мұрағатқа беріп жіберіңіз
ОСГ курьерлері сіздің құжатыңызды қабылдайды бірден әрбір қораптарға штрих код жапсырады. Бұл штрих код ОСГ қызметкерлері әрбір кезеңде сканерлеп отырады: сізден құжаттарды қабылдап алған кезде, сақтауға жеткізу алдында, өңдеуге құжаттарды берер алдында, сөрелерге құжаттарды сақтауға қояр алдында. Құжаттардың орналасуы жөніндегі мәліметтер бірден і-Мұрағатқа жүктеледі, және сіз кез келген уақытта тексеріп қарай аласыз.

3.

Түп нұсқаларына тапсырыс беріңіз
Сізге құжаттың нағыз түпнұсқасы қажет болған кезде і-Мұрағат арқылы, штрих код нөмірін қолдана отырып, оны жеткізуге тапсырыс беріңіз немесе оның сипатын қолданыңыз: келісім шарт нөмірі, күні, клиенттің аты жөні немесе т.б. Өз құжатыңыздың түп нұсқасын ОСГ курьерінен сол немесе келесі күні ала аласыз. Бұл сіздің тапсырысыңыздың сипатына байланысты. Егер сізге тек мәліметтер ғана қажет болып, ал қағаз құжат міндетті болмаса онда құжаттың көшірмесіне тапсырыс бере аласыз, бұл е Мұрағатқа жіберіледі. – бұл сіздің құжаттарыңыздың электронды мұрағаты.

4.

Мұрағатқа құжаттарды қайтарыңыз
Қағаз құжаттардың түп нұсқаларымен жұмыс істеген кезде оны ОСГ мұрағатына і-Мұрағат арқылы құжатты шығаруға тапсырыс бере отырып, табыстаңыз. Қорапқа берілетін құжат мұрағатта құжаттарды сипаттаудың дәлдігін сақтауы керек.

5.

Сақтаңыз және қолданыңыз
Егер мұрағатқа тапсырылған құжаттар сізге қажет болса онда мұрағаттық өңдеуге тапсырыс беріңіз: осылайша сіз қанша уақыт сақталуы қажет екендігін білетін боласыз, және құпия түрде жоюға қай уақытта берілетінін де білетін боласыз. Егер мұрағаттағы құжаттар сізге жиі қажет болса, немесе өте тез қажет болған жағдайда электронды- е-Мұрағат шешімін пайдаланыңыз. Е-Мұрағат арқылы сіздің құжаттарыңыздың барлық мұрағаттары кез келген уақытта сіз үшін қол жетімді бола алады. Өз мәліметтеріңіздің қауіпсіздігі үшін барлық уақытта жайбарақат бола аласыз, жеңіл жұмыс істей аласыз.

6.

Мұрағаттық қораптар мен кейстерді жеткізу
Сіз сонымен бірге құжаттарды мұрағаттық сақтауды қамтамасыз ету үшін материалдарды жеткізуге тапсырыс бере аласыз біз сізге мұрағаттық қораптарды жеткізіп бере аламыз. ОСГ мұрағатына құжаттарды одан ары қарай жеткізу үшін жаңа құжаттарды орап жабдықтау үшін мұрағаттық қораптарды әкеліп бере аламыз. Файлды папкаларды әдеттегі кеңсе пакларына қарағанда қолдану өте жеңіл әрі тиімді. Және оларды таңбалау, оларға сипаттама ілуде де оңай болып табылады. Қорап папкаларын сатып алуға кететін ақшаңызды шығындламаңыз, керісінше оның орнына бірден файлды папкаларды қолданыңыз. Бұл кеңседе ыңғайлы қолданумен қатар, мұрағатқа жіберу үшін де өте ыңғайлы болып табылады. ОСГ курьерлері сізге папкаларджы, қораптар, мен кейстерді сіздің тапсырысыңыз бойынша магниттік тасымалдағыштарды тасымалдау үшін папкаларды, қораптар мен кейстерді жеткізіп бере алады.
Тапсырысты қазір жасаңыз

ОСГ курьерлерімен құжаттарды тасымалдау және жинастыру бойынша пайдалы сілтемелер

ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.

Компания тарихы

ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз

Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: +7 701 506 90 94

Рахмет! Сіздің өтінішіңіз сәтті жіберілді. Біз сізге жақын арада жауап береміз.
ОСГ Рекордз Менеджмент +7 701 506 90 94.