Құжаттарды кеңседен тыс қысқарту сізді шкафтармен, құжаттары бар сөрелері бар бөлмені жалға алу қаржысынан босатады. ОСГ құжаттарды тіркеу сақтауға қабылдау кезінде сізге тез және қауіпсіз түрде түп нұсқа мен скан көшірмені алуға мүмкіндік береді. Қызметкерлерге әріптестермен бірге қандай да бір құжатты іздеуге уақытын кетірмейді, олар алдына қойылған міндеттерімен, компанияның гүлденуіне өз күштерін жұмсай алады.
ОСГ мұрағаттық сақтау құпиялылықты қамтамасыз етеді және құжаттарға жеңл бақылау түрлерін орната алады. Егер сізге мұрағаттан құжат керек болса жай ғана оның скан көшірмесіңне тапсырыс беріңіз және онымен жұмыс істецй беріңіз, ал сіздің қағаз құжатыңыз бұл уақытта кәсіби мұрағаттық қоймада сенімді түрде сақталып тұратын болады. Егер сізге қағаз құжат керек болса, онда қағаз құжаттың түпнұсқасына әкеліп беруге тапсырыс беріңіз. Онымен жұмысты аяқтағаннан кейін қайта ОСГ мұрағатына апарып тастауға тапсырыс беріңіз. Бұндай тапсырыс түріне і-Мұрағат қағаз құжаттарын басқару бойынша кәсіби жүйеге кіре алатын және тек өзіңіздің тарапыңыздан ғана тағайындалған әріптестеріңіздің рұқсаты бар.
ОСГ құжаттарды сақтау орны қауіпсіздік жүйесімен және климатты бақылау жүйелерімен жабдықталып, қамтамасыз етілген. Ұзақ уақыттық мерзімге сақталынатын құжаттар тұратын орында оптималды бірқалыпты температурамен қамтамасыз етілген. Құжаттардың барлығы арнайы қораптар мен файлдарда сақтау бірліктерінде сақталады. Барлық сақтау бірліктерінің өздігімен тұрады, компания құжаттары сақтау мұрағаттық орнының әртүрлі сөрелерінде тұрады. 2016 жылы ОСГ әртүрлі индустрияның ірі және орта бизнес компанияларының 5 000 000 астам мұрағаттық кораптары сақталды.
Мекеменің құжаттарының сақталу мерзімі РФ мұрағаттық заңнамасымен дәл белгіленген. Барлық міндетті мерзім бойына барлық бақылау органдары құжаттың түпнұсқасына тапсырыс бере алады және компания оны кез келген уақытқа талап ете алады. Құжаттарды бермеген жағдайда мекеме 300 000 сомға айып пұл төлеуі мүмкін. Біз сіздерді бұндай төлемдерден қорғаймыз және сақтаймыз, құжаттардың құндылығына сараптама жүргізіп, сіздің мұрағатыңыздағы құжаттардың сақталу мерзімдерін анықтап бере аламыз. Және оны сіздің қалауыңыз бойынша келісілген уақыт мерзіміне дейін сақтап бере аламыз. Компанияның беделі мен бюджеті кәсіби мамандарының қорғанысында болады.
Сіз және сіздің әріптестеріңіз кез келген құжаттардың көлемімен тез әрі оңай басқара аласыз Бұл түсінікті і-Мұрағат интерфейс көмегімен жүзеге асырылады. Мысалы, сіз құжаттың скан көшірмесіне тапсырыс бере аласыз немесе құжаттың түпнұсқасына тапсырыс бере аласыз, бұл құжатты тапсырыс берген күні немесе келесі күні ала аласыз.
ОСГ ресей мен ТМД елдерінің барлық қалаларында жұмыс істейді. 30 мұрағаттық сақтау қоймалары Ресейдің барлық елдерінде Калининградтан бастап петропавловск-Камчатка дейінгі аумақты алып жатыр. ОСГ кез келген масштабтағы федеральды торап бойынша жұмыс істейтін компаниялардың барлығымен жұмыс жасайды.
Құжаттарды сақтаудың кәсіби ұйымдастырылуына байланысты сіз тапсырысты тез өңдей аласыз, әріптестеріңізбен туындаған дауды оп оңай шеше аласыз. Оперативті түрде келісім шарттар мен есептерді және басқа да құжаттарды келісе аласыз. ОСГ шешімдерін қолдана отырып, алдыға қарай жылжу үшін өз уақытыңызды қолданыңыз. Заманауи құжат айналым басқармалық шешімдерді қабылдауды жеделдетуге ықпал етеді. Сіз жеке жетістікке ие боласыз, ал сіздің компанияңыз дамып жатыр.
Құжзаттарды кеңседен тыс сақтау
Құжттарды кеңседен тыс сақтау бизнес үрдістің аутосорсингінің түрі болып табылады. Кеңседен тыс мұрағаттық сақтау сіздің компанияңыздың құжаттарын арнайы кәсіби мұрағаттық компанияға тасымалдау кіреді. Бұл арнайы қаржы ұсталынымдардың қысқаруына әкеледі. Сондай ақ ақпаратты басқару тиімділігінің жоғарылауына әкеледі. Сіз аспаптардың көп жиынтығы бар электронды қол жетімділік көмегімен өз құжаттарыңызға қол жеткізе аласыз.
Аутосоринг құжаттарды қабылдау
ОСГ-бұл Ресей мен ТМД елдерінде, құжаттарды кеңседен тыс сақтау бойынша қызметтерін ұсынатын ең үлкен және тәжірибелі компания болып табылады. Құжаттарды басқарудағы өрт пен су алудан қорғау бойынша ең оптимальды жүйемен қамтамасыз етілген. Өз құжаттарыңызды ОСГ кеңседен тыс сақтауға берер кезде қауіпсіздік жүйесіне сенімді бола аласыз. ОСГ кеңседен тыс сақтау қоймасына келіп саяхаттап кетіңіз. І-Мұрағаты жайлы көбірек біліңіз.
Құжаттарды кеңседен тыс сақтау қалай жұмыс істейді
1.
i-Мұрағатқа рұқсат алыңыз
Сіз і-Мұрағаты қағаз құжаттарын басқару бойынша кәсіби жүйеге рұқсат аласыз. І-Мұрағатында сіздің құжаттарыңыз сақтаудың заманауи орындарына көшуіне және ОСГ құжаттарды өңдеуге тапсырыс құра аласыз. І-Мұрағатының интерфейсі жеңіл түсінікті және сіздің әріптестеріңізге сіздің мекемеңіздің құжаттарының мұрағаттық сақталуы оңай басталады.
2.
Құжаттарды мұрағатқа қабылдау
Сіздің тапсырысыңыз бойынша ОСГ курьерлері сізге ОСГ мұрағаттық сақтауға құжаттарыңызды алу үшін келед. Әрбір бірліктің штрих коды құжаттарды алу сәтінде скнаиреленеді. ОСГ құжаттарды тапсыру және беру жөніндегі ақпарат сізге бірден і-Мұрағатында қол жетімді бола алады. Сіздің тапсырысыңыз бойынша мұрағатшылар құжаттарды сіздің маңызды көрсеткіштеріңіз бойынша тізімдей алады. Тізімдеме і-Мұрағатқа жүктеліп оны сіз кез келген көлемде құжаттарды басқару үшін жеңіл әрі оңай қолдана аласыз.
3.
Қорғалған сақтау
ОСГ құжаттар мұрағаты қауіпсіздіктің орталықтандырылған жүйесімен жабдықталған. Сонымен бірге мұрағатта қағаз құжаттарды сақтау үшін маңызды болып табылатын оптимальды температураны ұстап тұратын, физикалық зақымдаудан, шаң мен ылғалдан сақтайтын климатты бақылаушы жүйесімен де қамтамасыз етілген. Барлық мұрағаттық қораптар бірдей, бір мекеменің құжаттары бірдей, сөрелердің әрбір бөлктерінде бір жерде сақталады.
4.
Түп нұсқаларға тез қол жетімділік
i-Мұрағаты арқылы өзіңізге қажетті құжаттың скан түріне тапсырыс берсеңіз болады, кеңсеге тапсырыс берілген күні немесе келесі күні жеткізіледі. Әрбір ақпаратты тасымалдаушының біреей штрих коды болады, ол әрбір кезеңде сканирден өтіп отырады. Құжатты көшірудің әрбір кезеңінде сіздің құжатыңыз қай жердле екенін біз нақты біліп отырамыз.
5.
Сақтау мерзімдерін орындалуы
Құжаттарды сақтау мерзімі заңмен дәл белгіленген. Мекеменің басшысы құжаттарды сақтау мерзіміне орай дұрыс сақтауды қамтамасыз етуге міндетті болып табылады. біз сіз үшін мекеменің мұрағаттарына құжаттардың құндылығына сараптама жасаймыз және құжаттарды сақтау мерзімдерін анықтай аламыз. Құжаттардың тізімдемесінде біз құжаттардың жойылу күнінің болжамды мерзімін нұсқаймыз, құжаттарды сақтау мерзімі аяқталған соң сіз і-Мұрағат арқылы құжаттарды құпия түрде жоюға тапсырыс бере аласыз. Егер сіздің жұмысыңызға қажет болса, құжаттарыңызды сақтай бересіз.
6.
Сақтаудың кез келген көлемі
ОСГ мұрағатына құжаттарыңызды сақтауға беріңіз және осымен бірге құжаттарды кәсіби деңгейде басқарып отырыңыз. Біз Ресейдің барлық қалаларында жұмыс істейміз, 30 мұрағатамыз Калининградтан бастап, Петропавловск-Камчаткаға дейінгі аумақтарды қамтыған. Бүгінде біз барлық индустрия компанияларының құжаттары салынған 5 000 000 астам мұрағаттық қораптарын сенімді түрдесақтап отырмыз. Ірі, орта және шағын бизнестердің 3000 астам компаниясы бізге өз құжаттарын өңдеуге және сақтауға беріп отыр. ОЛ құжаттардың құпиялылығы қамтамасыз етілген, әріптестердің жұмыс тиімділіі жоғарылап, компания гүлдену үстінде.
Құжаттарды кеңседен тыс сақтауға тапсырыс беріңіз
ОСГ сайты тұтынушыларға құжаттарды басқару сұрақтарын егжей-тегжейлі зерттеуге мүмкіндік береді. Сілтемелерді қолданыңыз немесе біздің нұсқаулықтар тарауына кіріңіз.
