Құжаттар сіздер үшін құжаттамалық басқаруды қамтамасыз ету жөнінде кәсібилер дайындаған сценарий бойынша келісу мен қол қоюға түседі және оның барлық сатысынан өтеді.
Құжаттар келісудің барлық кезеңдерінен тез өтеді, сіздер әрбір кезеңде құжатпен жұмыс мерзімін белгілейсіз, оларды оңай бақылайсыздар және басқарасыздар.
Барлық құжаттар қолда бар және дәл белгіленген жерде. Сіздің серіктестеріңіз бен клиенттер құжаттардың өз даналарын алады, олардың сақталуына және өзіңіздің кәсіби біліктілігіңізге сенімді боласыз.
Сіздер үшін біз құжаттар қозғалысының жеке жүйесін құраймыз, ол сіздің бағалы көмекшіңіз болады. Сіздің процесіңіздің жылдамдығы мен тиімділігі өседі, сіздің қызметкерлеріңіз жеңіл және одан да үлкен жұмыс жасай алады, клиенттер керемет сервис алады, ал серіктестер – сенімді әріптес болады.
Барынша көп қағаз құжаттардан босаңыз – біз сіздер үшін қашықтағы кеңседен құжат айналымы жүйесін ұйымдастырамыз. Сіздерге түсетін құжаттар типі мен сіздің компанияңыздың процесін ескере отырып, біз алгоритмдер әзірлейміз, ол бойынша ОСГ е-Мұрағатты алады, сұрыптайды, жасайды және сіздер үшін құжаттардың кәсіби Мұрағатын қалыптастырады. Сіздің офисіңіз – бос! Сіздің компания одан да тез жұмыс істейді!
Ресейдің кез-келген нүктесінде жасалған құжаттардан ақпаратты сізге қажетті жерден тез алу үшін ОСГ шешімін пайдаланыңыз. ОСГ құжаттарды Ресейдің кез-келген офисінен жинайды және сканерлейді және сіз келесі күні е-Мұрағаттағы ақпаратпен жұмыс істей аласыз.
Автоматтандыру және құжат айналымын жүргізу
Өз компанияңыздың өнімділігін көтергіңіз келе ме? Онда құжат айналымындағы өз жүйеңізді қайта құрудан және автоматтандырудан бастаңыз. Инновациялық технологияны тартумен кәсіпорындағы
кадрлық іс қағаздарын жүргізудің қазіргі жүйесі Сіздің компанияңыздың өнімділігін едіуір арттырады. ОСГ мамандары Сіздің жұмыс істейтін жүйеңізге талдау жасайды және оны жетілдіреді, бұл Сізге бәсекелестік артықшылық береді.
Кәсіпорындағы құжат айналымын автоматтандыру
Компанияға құжат айналымын автоматтандыруды табысты енгізу үшін ОСГ кешенді диагностикалық жұмыстар жүргізеді. Жұмыс барысында біз Сіздің компанияңызға ақпараттың түсу арналарын, себептері мен құжаттаманы жасау әдістерін, ақпаратты компнанияның ішіне және одан тыс беру тәсілдерін, ішкі бұйрықтарды орындаудың нормативтік мерзімін, құжаттарды өңдеуге қажетті элементтерді зерттейміз, сондай-ақ заңнамамен белгіленген мерзім мен нормаға сәйкес құжаттардың сақталуын қамтамасыз етеміз.
Бұл зерттеу негізгі жұмыс процесін тежейтін құжаттамамен жұмыс қателіктерін анықтауға көмектеседі. Қателерді жоя отырып, біз құжаттарды, демек бизнесті басқаруға табысты басқаруға кепілдік беретін алдағы жұмыстың бағдарын анықтаймыз.
Кәсіпорындағы құжат айналымын ұйымдастыру. Жоғары технологиялық шешім
Талдау нәтижелері арнайы есепке енгізіледі, онда Сіздің мұрағатыңызды автоматтандыруға жеке шешімдер ұсынылған. Осы шешімдерді енгізу нәтижесі: құжаттарды жылдам өңдеу, деректердің кепілдендірілген қауіпсіздігі және құжаттарды сақтаудағы және оларды өңдеудегі қателерді жою. Сіздің қызметкеріңіз жұмыстың кеңейтілген мүмкіндіктерін алады, ал автоматтандырудың арқасында іс қағаздарын тиімді жүргізу өнімділікті арттыруға ықпал етеді.
Кәсіпорындағы құжат айналымын жаңа оңтайландыру
ОСГ бекіткеннен кейін жаңа жүйеге көшудің кестесін жасайды. Біздің мамандар тәулік бойы жұмыс істейді, бұл жатық өз уақытында көшуді қамтамасыз етеді. Мұның бәрі өзінің саласына тек көшбасшыны ғана ұсынуға қабілетті қолдаумен толықтырылады.
ОСГ Сіздің қызметкерлеріңіз үшін олардың жаңа жүйені түсінуі және бағалауы үшін, қалай жеңіл және тиімді жұмыс істейтіні жөніндегі семинарлар өткізеді. Семинарларда әкімшілік бөлімді, кадр бөлімін, бухгалтерияны, клиенттермен жқмыс жөніндегі бөлімді, сату бөлімін және басқаларды қоса алғанда, бүкіл кәсіпорынның жұмыс істеуіне құжат айналымын автоматтандырудың қалай жағымды айтылатынын көрсетеміз.
Құжат айналымын басқару қалай жүзеге асырылады
1.
Құжаттар типін анықтау
Жұмыс істеген 18 жылда біз әрбір бизнес индустрияда қандай құжаттардың пайдаланылатынын зерделедік. Біз сіздерге құжаттар типінің тізімін және оларды жылжыту алгоритмін ұсынамыз, оларды сіздермен бірге қараймыз және сіз Сіздің табысқа жетуіңіз үшін үздік сценарийді таңдайсыз.
2.
Жаңа құжат айналымын енгізу
Сіздің құжаттарыңыз жаңаша, құжаттарды жылжытудың тиімді сценарийі бойынша басқарылады. Құжаттарды жасау мен олардың түсуі, құжаттарды өңдеу және қажетті департаментке жолдау, әрбір кезеңде құжаттармен жұмыс мерзімі, құжаттарды мұрағат пен офис арасында тасымалдау, құжаттарды сақтау – барлық осы процестер кәсібилер жасаған дана шешімдерді пайдаланумен және инновациялық технологияларды қолданумен сіздер үшін арнайы жасалған.
3.
Масштабтау
Ресейдегі және ТМД елдеріндегі сіздің компанияңыздың барлық офистері мен бөлімшелері үшін ОСГ-ның дана шешімдерін пайдаланыңыз. Тура қазір хабарласыңыз, біз олар қай жерде жасалса да, сіздің ұйымыңыздың құжаттарына қамқорлық жасаймыз, құжаттардың электронды мұрағатын жасаймыз, құпия ақпараттарды қорғаймыз және құжаттарды заңмен белгіленген мерзімге сақтаймыз.
Құжат айналымын басқару бойынша пайдалы сілтемелер
ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.
