050051, Қазақстан Республикасы, Алматы, Самал-2, 105-үй, 4-кеңсе +7 701 506 90 94

Құжаттардың құндылығын сараптау

Құжаттардың құндылығын сараптау үшін ОСГ-ға тапсырыс бере отырып, сіз құжаттарды есепке алу, жиынтықтау, сақтау туралы заң талаптарын сақтап жұмыс істейсіз.
Барлық құжаттарға қол жетімді, мұрағаттық заңнамамен белгіленген мерзімге сақталады. Сіз салық, әкімшілік және қылмыстық жауапкершіліктен қорғалынғасыз.
Құжаттарыңызға құндылық сараптамасын жүргізіңіз және оны ОСГ сақтаңыз, ОСГ Мұрағатында құжаттар көрсетілегн мерзімде сенімді сақталынады.
ДОУ ОСГ Департаменті 60 кәсіпқой мұрағатшылар командасынан құралған. ОСГ Әдіскерлері мұрағаттық істің жаңартылуын үнемі назарда ұстайды және стандартты емес мұрағаттық өңдеу кезінде Ресей Федерациясының мемлекеттік мұрағатынан ұсыныстар алады.

Құжаттарды сараптамалық бағалау

ҚР қолданыстағы заңнамасына және нормативтік актілерге сәйкес, құжаттарды жасаудың, тіркеудің, есепке алу мен берудің, сондай-ақ құжаттарды жоюдың және құжаттарды Федералдық архивке тапсырудың айқын тәртібі белгіленген. Ұйымда құжаттардың өз бетінше сақталуын ұйымдастыру қиынға соғады. Компанияға өз құжаттарының барлық түрлерін егжей-тегжей білу қажет, бұл үшін кемінде жыл сайын ұйым істерінің номенклатурасын жаңартып отыру қажет. Құжаттардың түрі анықталған соң, құжаттың әр түрін сақтау мерзімі анықталады. Ұйымның базалық есептік құжаттарын сақтау мерзімдері Сақтау мерзімдер көрсетілген мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдары мен ұйымдарының қызметі барысында пайда болатын құжат түрлерінің тізімінде көрсетілген. Тізімде жауапкершілігі шектеулі қоғамдардың стандартты құжаттары үшін сақтау мерзімдері көрсетілген, алайда, мысалы, медициналық қызметпен шұғылданатын ұйымдардың құжаттары үшін құжаттар бөлігін сақтау мерзімдеріне қатысты жеке нұсқаулар берілген, бұл мәселе РФ архивтік қорына кіретін құжаттарға ие акционерлік қоғамдарға, компанияларға және бірқатар басқа компанияларға және құжаттарға қатысты. Ұйымда жиналып қалған құжаттарды түрлерге жүйелеу, істі қалыптастыру үшін компанияда ұйымның қызметі туралы қажетті құжаттардың барлығының болуын тексеру керек: құжаттарды сақталу мерзімдерін белгілеу, құжаттардың тізімін жасау құжаттарды архивтік өңдеу арқылы іске асырылады.

Құжаттарды архивтік өңдеу өптеген архивтік жұмыстардан, оның ішінде құжаттардың құндылығын сараптаудан тұрады. Құндылықты сараптау құжаттардың құрамдас бөлімін, құндылығын анықтау және осы құжаттармен не істеу керектігін белгілеу үшін жүргізіледі: құжатты кәсіби архивте сақтау, құжатты тұрақты сақтау үшін мемлекеттік архивке өткізу немесе құпия жою. Осы бір күрделі әрі қиын жұмысты тек қана кәсіби архившілер орындауы тиіс. ОСГ архившілері – бизнестің түрлі құрылымдарындағы компанияларға архивтік қызмет көрсету білімдері мен мол тәжірибесіне ие кәсіпқойлар. ОСГ-ге құжаттарды архивтік өңдеу қызметтеріне ресейдің және халықаралық бизнестің алпауыттары, сондай-ақ шағын және орта ұйымдар тапсырыс береді. Сіз де құжаттардың құндылығын сараптау үшін ОСГ-ға тапсырыс беріңіз. ОСГ-да жұмыс істей отырып, сіз Қазақстан Республикасының архивтік заңнамасын сақтайсыз, өзіңізді және өз бизнесіңізді заң таранынан жазаланудан қорғайсыз.

Құжаттарды есепке алу мен сақтау жауапкерілігі

Құжаттардың дұрыс есепке алынбауына, сақталуы мен жойылуына ұйым жетекшісі жеке жауап береді, құжаттардың дұрыс есепке алынбауы мен сақталуы ұйымның қаржы көрсеткіштерінде көрініс тапса, салық органдарына уақтылы есеп берілмесе, салық базасын төмендетуге алып келсе және басқа жағдайларда – бас бухгалтер жауап береді. Ұйым жетекшісі ұйымда барлық қағаз құжаттардың болуына жауап береді, белгіленген бүкіл сақтау мерзімі бойында құжаттарды сақтауға міндетті және құжатты сақтау мерзімі аяқталған соң, құжаттарды құпия жоюға құқылы. Құжаттар жоюға бөлінген соң ғана, жетекші жоюғ келісімін беріп, қол қойған құжаттарды жою туралы акт негізінде құжаттарды жоюға болады.

Құжаттардың құндылығын бағалауды архившілер үнемі істерді жоюға бөлгенде және құжаттарды мемлекеттік архивке өткізгенде жүргізеді. Құжаттардың құндылығын сараптау таратылатын компаниялар үшін міндетті болып келеді, өйткені компания құжаттарды, оның ішінде ұйым қызметкерлеріне зейнетақы тағайындауда негізге алынатын кадрлық есеп құжаттарын ұзақ және тұрақты сақтау үшін мемлекеттік архивке өткізеді. Бұйрықтар, есептік ведомостар, Т2 карточкалары міндетті түрде жасалуы және қызметкерлердің істеріне тігілуі тиіс.

Сонымен қатар құжаттардың құндылығын сараптау – жетекші ауысқан кезде ұйымның істерін қабылдап алу үшін үздік шешім. Лауазымға кіріскен ұйым жетекшісі құжаттарды актімен қабылдап алады. Актіге өз қолын қойған соң, жаңа жетекші өзінің лауазымға кіріскеніне дейін жасалған құжатардың болуына, сондай-ақ дұрыс есепке алынуы мен сақталуына толық жауап береді. Заңды сақтай отырып жұмыс істеңіз – ОСГ-ға құжаттардың құндылығын сараптау қызметіне тапсырыс беріңіз. 1998 жылы біз құжаттарды сақтау мен басқару бойынша өз қызметімізді бастадық, қазіргі таңда ОСГ Қазақстан мен ТМД елдерінде архивтік қызметтер ұсынудың ерекше зор тәжірибесіне ие. Өз құжаттарыңыздың сарапталуы үшін ОСГ-ге ғана сенім білдіріңіз, өйткені біз бизнестің түрлі құрылымдарындағы компанияларға архивтік қызмет көрсету білімдері мен мол тәжірибесіне иеміз. Құндылықтар сарапталған соң, өзіңізді барлық құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету қиындығынан босатыңыз – құжаттарды ОСГ архивтеріне сақтауға өткізіңіз. Кәсіби Архивтерде біз заң бойынша бүкіл сақтау мерзімі бойында, егер сіз қаламаңыз одан да ұзақ уақыт құжаттарды қауіпсіз, құпия сақтаймыз.

Құжаттардың құндылығын сараптау нәтижесін сіз өз компанияңыздың ақшасын сақтап қалу түрінде бірден аласыз, өйткені құжаттардың бір бөлігі жойылуға бөлінеді, ал осындай құжаттарды сақтау және қызмет көрсету шығыстары тоқтатылады. Архивтік, әкімшілік, салықтық заңнаманың сақталуына, таза беделге, айыппұлдардың жоқтығына, ақшаның сақталуына, ұйым жетекшісі мен лауазымды тұлғалардың жеке қауіпсіздігіне, құжаттардың сақталу кепілдігіне сіз ОСГ-ға құжаттардың құндылығын сараптау қызметіне тапсырыс беру арқылы ие боласыз.

Құжаттардың құндылығын сараптау қалай жұмыс істейді

1.

Қызметке тапсырыс беру
ОСГ-мен жұмыс істеуді бастау оңай. Бізге бірыңғай тегін телефон нөміріне +7 701 506 90 94 – қоңырау шалыңыз, құжаттардың құндылығын сараптау қызметіне тапсырыс беріңіз. Біз сіздің бөлімшеңізде құндылыққа сараптама жасаймыз немесе құжаттарды ОСГ өңдеу орталығына көшіреміз. ОСГ-ге жүшінген соң, сіз өз құжаттарыңызды Ресейдегі архив ісінің үздік кәсіпқойларына сеніп тапсырасыз. Егер сіз құжаттарды ОСГ-де өңдеп және сақтап жүрген болсаңыз, i-Архив арқылы құжаттарды басқарудың кәсіби жүйесіне жай ғана тапсырыс беріңіз.

2.

Құндылықтарға сараптау жүргізу
ОСГ кәсіби архивистері сіздің әрбір құжатыңызға талдау жасайды. Ұйым істерінің номенклатурасын жасауға қалыптасқан істердің сипатына бірден тапсырыс жасаңыз, бұл жағдайда сіз Ұйым құжаттарын есепке алу, сақтау ережелерінің талаптарын орындайсыз және барлық құжаттарыңыз ыңғайлы әрі ұқыпты форматта болады: әр іс тігілген, нөмірленген, өзіндік бірегей штрих-кодқа ие, әр штрих-кодтың сипаты i-Архивке енгізілген, сөйтіп, сіз ұйым құжаттарын сенімді сақтайсыз, оңай басқарасыз, уақтылы жоясыз.

3.

Құжаттардың қорғалған сақталуы
Құжаттарды архивтік өңдеуден соң, қазіргі заманғы, сенімді, кәсіби ОСГ архивтеріне көшіреміз, мұнда біз оларды заңмен белгіленген мерзім бойында сақтаймыз. Құжаттардың құндылықтарына сараптау жасалғаннан кейін пайда болған өз құжаттарыңызда сіз ОСГ-ге тапсырып, оларды өңдеуге және одан әрі сақтауға тапсырыс бересіз. Құжаттардың құндылығына тұрақты сараптама жасаңыз, істер номенклатурасын жаңартып отырыңыз және құжаттарды бірен ОСГ-ге сақтауға өткізіңіз. Мұндай жұмыс схемасы сізді архив заңдарын бұзудан қорғайды және құжаттармен жұмыс істеуде жеңілдік береді.
Сұранысты қазыр жасаңыз

Құжаттардың құндылығын сараптау туралы пайдалы сілтемелер

ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.

Компания тарихы

ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз

Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: +7 701 506 90 94

Рахмет! Сіздің өтінішіңіз сәтті жіберілді. Біз сізге жақын арада жауап береміз.
ОСГ Рекордз Менеджмент +7 701 506 90 94.