050051, Қазақстан Республикасы, Алматы, Самал-2, 105-үй, 4-кеңсе +7 701 506 90 94

Бухгалтерлік құжаттарды жою

Бухгалтерлік құжаттарды құпия түрде жою сіздің деректеріңізді алаяқтардың немесе бәсекелестердің оларды пайдалануы мүмкіншілігінен қорғайды.
Көп жағдайда жеке деректердің жайылып кетуі ұйым үшін апатты салдар туындатып жатады, ОСГ қызметтерін пайдалана отырып, өз клиенттеріңіздің және қызметкерлеріңіздің жеке деректерін РФ заңнамасына сәйкес қорғаңыз.
Сіздің деректеріңіздің қауіпсіздігін барынша қамтамасыз ету үшін ОСГ-ның құжаттарды жою жөніндегі бірқатар қызметтерін пайдаланыңыз. ОСГ-да жою қызметтері икемді түрде ыңғайға келтіріледі, сізге біздің құжаттарды құпия түрде жою жөніндегі қызметтерімізді пайдалану ыңғайлы болады.
Барлық құжаттарды құпия түрде жою үшін сізге кеңсеңіздің әртүрлі бөлімдерінде заманауи дизайндағы контейнерлерді орнатып қоюды ұсынамыз. Мұрағатқа жіберілмеген күндік құжаттардың барлығын сол контейнерлерге орналастырған жөн.
Құжаттары бар толы контейнерлерді ондағы құжаттарды құпия түрде жою үшін біздің курьерлер, сіздің i-Мұрағат арқылы өтінім жасауыңыз бойынша, келесі күні немесе алдын ала сіз бекіткен кесте бойынша жаңасына ауыстырып береді.
Сіздің мұрағатыңызды ұстауға кететін шығындарды қысқартыңыз – ОСГ мұрағатыңыздағы құжаттардың құндылығына сараптама жүргізеді, соның нәтижесінде сіз қандай құжаттарды жоюға болатындығын білесіз. Біз кез-келген көлемдегі құжатты жылдам және қайтарылмайтындай етіп жоямыз, біздің технологиялар сіз үшін ең жақсы мерзімдер мен сапаны қамтамасыз етуге мүмкіндік береді.
ОСГ Ресейдің барлық қалаларында жұмыс істейді. ОСГ-да құпия түрде жою қызметтеріне тапсырыс беріңіз де, сіздің барлық кеңсеңіздегі және клиенттерге қызмет көрсету нүктелеріңіздегі деректеріңіздің қорғаулы екендігіне сенімді болыңыз.
Құжаттарды құпия түрде жою ұйымыңыздың ақшасын сақтайды. Сізге енді кеңсе шредерлері қажет емес, қағаз құжаттарды ұстауға кететін шығындар қысқартылды, құжаттардың бұрыс жойылғандығы үшін айыппұл төлеу қауіп-қатерлері жоқ.
Шредирленген материал екінші ретті өңдеуге жіберіледі. ОСГ-да құжаттарды жоя отырып, сіз экологияны қорғау жөніндегі әлеуметтік бастама бағдарламасына қатысасыз.

Бухгалтерлік құжаттарды жою

Бухгалтерлік құжаттарды жүргізу — кез-келген компанияның аса маңызды бизнес-процестерінің бірі. Бухгалтерлік бөлімге күн сайын әртүрлі типтегі құжаттар келіп түседі. Алайда құжаттарды сақтау және жою мәселелері бухгалтерия қызметкерлері үшін бейінді болып табылмайды. Бухгалтерлік бөлімнің құжаттары мұрағатымен жұмыс — жеке, күрделі міндеттер тобы. Оның ауқымы келіп түсетін құжаттардың көлемімен де, бухгалтерлік құжаттарды жою қашан және қалай жүргізілуі тиіс екендігі тұрғысынан алғанда заңнама талаптарымен де негізделінген.

Сақтау мерзімі өтіп кеткен бухгалтерлік құжаттарды жою нормативтік-құқықтық актілерді білуді талап етеді. Бухгалтерлік құжаттарды сақтау және жою туралы негізгі заңнамалық база екі заңнамалық актімен сипатталады:

  • "Бухгалтерлік есеп туралы" N 129 Федералдық заң. Ұйымдарды бухгалтерлік құжатты мемлекеттік мұрағат ісін ұйымдастыру ережелеріне сәйкес бекітілетін мерзім ішінде сақтауға міндеттейді, алайда бұл ретте ең төменгі сақтау мерзімі бес жылдан кем бола алмайды.
  • "Ресей Федерациясының Салық кодексі" салық төлеушілерге бухгалтерлік және салық есептері деректерінің, салықтарды есептеу және төлеу үшін қажетті өзге де құжаттардың, соның ішінде табыстардың алынуын, шығындардың жүзеге асырылуын (ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер үшін), сондай-ақ егер осы Кодекспен өзгеше көзделмесе салықтардың (ұстап қалулар) төленуін растайтын құжаттардың төрт жыл бойы сақталуын қамтамасыз етуді бұйырады.

Жиі қойылатын жеке сұрақ — бастапқы құжаттарды жою. Компания жүргізетін кез-келген операция бухгалтерияны жүргізу барысында бастапқы есеп үшін қызмет ететін растау құжаттарымен ілесіп жүреді. Сәйкесінше, мұндай құжаттың көлемі үлкен және олардың уақытылы жойылуын бұзу — ретсіздіктің орын алуымен және бухгалтерлік мұрағаттың шамадан артық жүктелуімен қолайсыз. Сақтау мерзімі өткен барлық бастапқы құжаттарды уақтылы жойып отыру маңызды!

Бухгалтерлік құжаттарды уақытылы жоймаудың қауіптілігі

«Ресей Федерациясының Салық кодексінің» 120-бабында талап етілетін бастапқы құжаттардың, шот-фактуралардың, сондай-ақ бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің болмауы өрескел салықтық құқықбұзушылық болып табылады делінген.

Мемлекет қандай да бір құжаттың қанша уақыт сақталуы тиіс екендігінің ең көп мерзімдерін реттемеген. Тек ең төменгі сақтау мерзімдері айтылады. Жарамдылық мерзімі өткен құжаттарды жою туралы ақырғы шешімді компания басшылығы қабылдайды. Егер сақтау мерзімі өтіп кеткен бухгалтерлік құжат әлі де болса қандай да бір қаржылық операцияларды растау үшін жарамды бола алса, оны i-Мұрағатта сақтап қойған ыңғайлы. Осылайша құжат кепілді түрде сақталады және кез-келген уақытта жұмыс үшін қол жетімді болады.

Бухгалтерлік мұрағатты жою барысындағы аусторсинг — ОСГ-ның барлық бизнес саласындағы құрылымдық бөлімшелердің құжаттарымен жұмыс жөніндегі кешенді бағдарламасының бір бөлігі.

Есте сақтау маңызды: бухгалтерлік құжат – бұл қағаз түріндегі құжаттар да, құжаттардың электрондық деректер базасы да б. Мұндай құжатты электрондық форматта сақтау 402 «Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңның 29-бабымен реттелген. «… электрондық құжаттарды шығаруды, сондай-ақ электрондық қолтаңбаның түпнұсқалылығын тексеруді қамтамасыз ететін құралдар, олар бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті жасау үшін соңғы рет пайдаланылған жылдан кейін экономикалық субъектімен кемінде бес жыл сақталуы тиіс».

Электрондық форматтағы деректерді жою деректердің ақпараттық тасымалдағыштан қайта қалпына келмейтіндей жойылуын қамтамасыз ететін арнайы құралдарды қолдана отырып жүргізіледі.

Бухгалтерлік және салық құжаттары Жеке деректер көзі бола алады! Бұл жағдайда, оларды сақтау және жою Жеке деректермен жұмыс жөніндегі заңнаманың талаптарымен реттелген. Кадрлық құжаттарды жою — жоғары білікті орындаушыларды талап ететін күрделі, әрі көп сатылы процесс.

ОСГ клиенттерінің бухгалтерлік құжаттарды жою барысындағы басымдылықтары:

  • Бухгалтерия қызметкерлері құжаттарды өңдеу бойынша бейінсіз қызметтерден босатылады
  • Қолданыстағы заңнаманы бұзу, құжаттарды бұрыс жою қауіп-қатері болмайды
  • Құжаттарды өңдеудің және жоюдың жеделдігі.

Бухгалтерлык құжаттар қалай жойылады

1.

Құжаттардың құндылығы сараптамасы
ОСГ-ға өз мұрағатыңыздағы құжаттардың құндылығы сараптамасына тапсырыс беріңіз. Сараптама барысында ОСГ-ның мұрағатшылары сіздің құжаттарыңызды және оларды сақтау мерзімін сипаттап береді. Егер сіз бұл процедураны алғашқы рет жүргізіп отырсаңыз – сіздің мұрағатыңызда сақтау мерзімі өтіп кеткен және құпия түрде жоюға болатын құжаттар бар болар. Құндылық сараптамасы нәтижесінде сізге жойып жіберуге бөлінген құжаттардың тізімі ұсынылады, сіз оларды құпия түрде жойып жібере аласыз немесе ол құжаттар керек болып қалуы мүмкін деп санасаңыз, ОСГ мұрағатында әрі қарай сақтай бере аласыз.

2.

Құжаттарды жою
ОСГ орталықтарында құжаттарды құпия түрде жою өнеркәсіптік шредерде, құпиялылықтың үшінші деңгейімен жүзеге асырылады. Құпиялылықтың үшінші деңгейі – құпия құжаттарды жою құпиялылығының деңгейі. Төртінші және бесінші құпиялылық деңгейлері – құпия және аса құпия құжаттарға арналған. ОСГ-да сіз жойылатын құжаттарыңыздың түріне қарамастан құжаттарды жоюдың кез-келген деңгейіне тапсырыс бере аласыз. Сіздің қалауыңыз бойынша біз құжаттарды жою процесін видеоға жазып береміз, болмаса сіздің ұйымыңыздың құжаттарын жою сәтінде ОСГ-ның Құжаттарды жою орталығында өзіңіздің болуыңызды қамтамасыз ете аламыз.

3.

Актіні ұсыну
Құжаттар құпия түрде және қайтарымсыз жойылады. Қазыналық органдарға құжаттардың жойылғандығын растау үшін сіздің компанияңызда Ұйым мұрағаттары жұмысының негізгі ережелерімен белгіленген құжаттарды жою туралы акті болуы тиіс. Олай болмаған жағдайда, мемлекеттік органдар жойылғандығы заң жүзінде расталмаған құжаттардың ұсынылуын талап етуі мүмкін. Сіз ОСГ-дан құжаттар жойылғаннан кейін алатын актіде күні, құжаттар саны және сіздің қалауыңыз бойынша, жойылған құжаттардың сипаттамасы көрсетілген болады. Егер құжаттар ОСГ Мұрағатынан жойылса, мұрағаттың қораптары штрихкодтарының нөмірлері көрсетілген болады.

4.

Кеңсені қамтамасыз ету
Бухгалтерия бөлімінде, басшының кабинетінде, қаржы департаментінде, сондай-ақ принтерлердің маңына құжаттарды құпия түрде жоюға арналған контейнерлерді орнатыңыз. Принтерде қалдырылған барлық қағазды, басшының келісуінен өтпеген құжаттарды немесе түзетуді және қайта басып шығуды талап ететін құжаттарды оларды құпия түрде жоюға арналған контейнерге жіберген жөн. Контейнерлер пломбыланған, құжаттар контейнерге тар саңылау арқылы түсіріледі. Контейнерлер толуға шақ қалған кезде i-Мұрағатта оларды ауыстыруға тапсырыс беріңіз. Біздің курьерлер толы контейнерлерді құпия түрде жоюға әкетіп, олардың орнына жаңа - бос контейнерлерді орнатып береді.

5.

Экоменеджмент сертификатын алу
Сіз құжаттарды ОСГ-да құпия түрде жоя отырып, экологияны қорғау жөніндегі бағдарламаға қатысасыз. Өңделген материал екінші ретті өңдеуге беріледі. Құжаттарды ОСГ-да жою – табиғатты сақтауға үлес қосуыңыз үшін керемет тәсіл, сондай-ақ өзіңіздің серіктестеріңіз бен клиенттеріңізге қоршаған ортаны қорғауға қамқорлық танытатындығыңыз жайында айтуға болатын мүмкіндік. ОСГ-да құжаттарды ISO 14000 экологиялық менеджмент стандарттарына сәйкес жоятындығыңызды растайтын сертификатты алыңыз да, оның электрондық нұсқасын өз сайтыңызға және қағаз сертификатты сөйлесу бөлмесінде немесе ресепшнда қабырғаға орналастырыңыз.

6.

Құжаттарды мұрағаттан жою
Құжаттардың құндылығы сараптамасынан кейін одан әрі сақтауға жататын құжаттарды ОСГ Мұрағатына беріңіз. Біз сіздің құжаттарыңызды міндетті сақтау мерзімі бойы және егер сіз құжаттар болашақта қажет болады деп санасаңыз одан да ұзағырақ сақтаймыз. Құжаттардың құндылығы сараптамасының нәтижесінде анықталған құжаттарды жою мерзімдері сипаттамаға енгізіледі, ол i-Мұрағатқа жүктеледі. Сіз і-Мұрағатта өз құжаттарыңыздың сипаттамасын көріп отырасыздар және жыл сайын, бар болғаны сақтау мерзімін көрсете отырып, жолаққа фильтрді қолдану арқылы сақтау мерзімі аяқталып келе жатқан құжаттарды жоюға тапсырыс бере аласыз. ОСГ-мен құжаттарды басқару - оңай.
Тапсырысты қазір беріңіз

Бухгалтерлік құжаттарды жою жөніндегі пайдалы сілтемелер

ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.

Компания тарихы

ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз

Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: +7 701 506 90 94

Рахмет! Сіздің өтінішіңіз сәтті жіберілді. Біз сізге жақын арада жауап береміз.
ОСГ Рекордз Менеджмент +7 701 506 90 94.