fbpx
050051, Қазақстан Республикасы, Алматы, Самал-2, 105-үй, 4-кеңсе +7 701 506 90 94

Құжаттарды индекстеу

ОСГ ресей нарығында 18 жылдан бері жұмыс істеп келеді. Біз ресей және халықаралық компаниялармен шағын, орташа және ірі бизнесімен жұмыс істейміз, Сондықтан, құжаттарды сақтау, және мәліметтерді басқарудың қаншалықты сіздер үшін маңызды екендігін білеміз. Сіздің бизнесіңіз үшін ең жақсы шешімдерді ұсынамыз. Сонымен бірге біз құжатарға байланысты, сіздің мекемеде қандай құжаттар қолданыста екендігіне байланысты айыпұлдар мен төлемдерден алшақтату мақсатында қандай заңды талаптардың бар екендігін білеміз.
ОСГ шешімін Ресей бойынша 3000 астам мекемелер пайдаланады. Біз үнемі даму үстіндеміз және ең соңғы үлгідегі заманауи технологияларға қаржы саламыз, бұның барлығы сіздің бизнесіңіз көркейіп дамуы үшін біз барлық мүмкіндіктерді пайдаланамыз. Нәтижесінде сіздің құжатты сақтауға, мәліметтеріңізді сақтауға, құжаттарды тез және қауіпсіз басқару, кез келген жағдайда бизнес үрдістердің үздіксіздігін қамтамасыз ете аламыз.
Заңнама құжаттарды ұйымдастыру, дұрыс сақтау, есебін жүргізу, және ұйымдастыру міндеттемесін алмастырады. Әрбір құжаттың өзінің сақтау мерзімі болады. Осы уақыт ішінде ол мемлекеттік органдардың сұранысына қол жетімді және жауап беруі тиіс. Қандай құжатты қанша мерзім сақтау керектігін және олардың есебін жүргізу үшін бізден өз құжаттарыңыздың құндылығын білу мақсатында тапсырыс берсеңіз болады. Құндылықты сараптау нәтижелері сізге толығымен барлық өңделген құжаттардың бар екендігі және бүтін екендігі жөнінде ақпарат береді. ОСГ кәсіби мұрағатшылар жұмыс істейді. Сіз өзіңізге сенімді болыңыз, себебі бізбен жұмыс істей отырып, құжаттарға қатысты барлық заң талаптарын сақтайсыз деп сендіре аламыз!
ОСГ бірге құжаттарды басқара отырып, өз құжаттарыңыздың құпиялылығын сақтай отырып, тез әрі жылдам атай аласыз, Клиенттің сұранысына берілетін жауаптар мен қол қою шараларын жылдамдатасыз. Клиенттер сізбен жұмыс істей отырып, қызмет көрсету сапасының жоғары деңгейіне көз жеткізеді. Өз клиенттеріңіздің тиімділігін бізбен ОСГ кәсіби мамандарымен жұмыс істей отырып клиенттеріңіздің жеке мәліметтерін қорғау бойынша атқарылатын жұмыстардың сапасын жоғары ете аласыз.

Құжаттарды индекстеу

е-Мұрағатты құру кезінде әрбір құжат сканирленген соң индекстеледі. ОСГ е-мұрағатың барлық басымдылықтарын пайдалану үшін күніне 2 000 000 астам құжаттарды сканерден өткізеді. Құжаттарды бір бөлігі үшін біз мәліметтерді танудың автоматтандырылған тану жүйесін қолданамыз. Сіздің құжатыңыздың түріне байланысты ОСГ құрастырушылары сканирлеу профилін бейіндейді. Осының көмегімен біз автоматты индексациялау үшін мәліметтерді алады. Профильді сканирлейді.

Жеке амал

Көптеген жағдайда берілген мәліметтерді тану тура дәлдікті бермейді. Сондықтан да біз мәліметтерді енгізудің қол әдісін қолданамыз. Құжаттардың скан үлгілерін орталықтың қызметкерлері аппликация арқылы жұмыс істей отырып, индекстейді. Құжаттардың әрбір жаңа түрлері үшін біз құжаттарды өңдеудің бірегей алгоритмін қолданамыз. Инновациялық техологияларды қолана отырып, құжаттармен жұмыс істеу шараларына сүйене отырып қателерді анықтаудың статистикалық және психологиялық әдістерін қолданамыз.

Құжаттарды индекстеу қалай жүзеге асырылады

1.

е-Мұрағатты қалыпқа келтіру
е-Мұрағаттың қандай шарттары сізге қажет екендігін анықтап алыңыз. Сіз жұмыс істейтін е мұрағаттағы құжаттар өзара байланысқан болуы керек пе? Атап айтқанда, сіз іздеген құжат контрагентпен келісім шарт, ал оған байланған құжаттар есептер, қабылдау беру актілері, сенім хаттар келісім шартқа қосымша тіркемелер мұрағатта іздестірілмей ақ бірден көрінеді. Қандай жолақ бойынша құжаттарды е-мұрағатында іздейтініңіз жөнінде бізге көрсетіп беріңіз: нөмір бойынша, құжаттың атауы, түрі, мерзіміне, контрагенттердің атауына және басқалары жөнінде. Біз құжаттармен жұмыс істеу оңай әрі тиімді болуы үшін сіздің жеке е-мұрағатыңызды қалай бейімдей алатыныңызға сілтеме көрсетіп береміз.

2.

Құжаттарды көшіру
Құжаттарды сканирлеу үшін және одан кейін индексациялау үшін біз сіздің құжатты сіздің кеңсе немесе мұрағатыңыздан еппен алып шығып, тасымалдаймыз. Өзіндік көлік жай және арнайы оқытылған мамандар сканирлеуге өзінің құжаттарын бере алатын мүмкіндігі бар. Біз келіп, сіздің құжаттарыңызды алып, орап жабдықтап, ОСГ сканирлеу орталығына шығарып береміз. ОСГ құрастырылған және даярланған құжаттарды беріп жіберіңіз- ОСГ менеджерімен байланысып, бірігіп бүкіл Ресей аумағы бойынша құжаттарды шығару кестесін біріге отырып жөндеңіз. Кесте бойынша біз құжаттарды аламыз, оларды өңдеп е-мұрағатына жүктейміз, ал қағаз түпнұсқаларын біздің кәсіби мұрағаттарға сақтаймыз. Қағаздан бос болыңыз. е-Мұрағатта ақпараттармен жұмыс істеңіз.

3.

Құжаттарды сканирлеу
Құжаттарды сканирлеместен бұрын біз құжаттарды сканирлеуге даярлаймыз. Қағаз беттерін аламыз, бекіткіштерін шешеміз. Егер сізге құжаттарды, кітаптарды, мөрмен таңбаланған кітаптарды сандау қажет болса, онда біз арнайы кітап немесе планетарлық сканерлерге сканерлейміз. Осыдан кейін. е-Мұрағатына құжаттарды тез әрі жылдам сапалы сканирлеу үшін арнайы дайындалған бағдарламалар мен технологияларды қолдана отырып біз құжатқа штрихкод жапсырып, құжатты сканирлейміз. Сканирлеген соң мәліметтер барлығы ОСГ серверіне жүктеліп, индексациялауға түседі.

4.

Құжаттарды индексациялау
Индексация құжатты өз мұрағатыңнан ары қарай іздестіру үшін қажет.Құжаттар жолақ жиектері бойынша индекстеледі. ОСГ күніне 2 000 000 құжаттарды сканерлейді, біз (OCR) мәліметтерін автоматты түрде тану жүйесін қолданамыз. Тек қолмен тану мүмкін болып табылатын құжаттардың барлығы индексациялау орталығына түседі. Бұнда әртүрлі операторлар екі реттен сіздің құжатыңыздың жолағын индекстейді. Өзінің е–мұрағатында сіз xml файл мәліметтерімен файл ала аласыз.

5.

Икемді баптау
Сіз – өзіңіздің е-Мұрағатыңызды өзіңіздің қажетіңізге қарай және мекеме қызметкерлерінің талаына сай баптап қоюыңызға болады. Әртүрлі құжаттар үшін әтүрлі қызметкерлердің қол жетімділік деңгейін анықтаңыз. Мысалы, бухгалтерлік құжаттар тек бухгалерия мен қаржылық департаментінің қызметкерлері үшін қол жетімді, ал басқа қолданушылар үшін бұл бөлімі жабық болып табылады. Сонымен бірге, жекелеген қызметкерлер немесе жекелеген қызметкер топтарының қол жетімділік деңгейін анықтаңыз. Тек көру, құжаттарды көріп, редактирлеу, е-Мұрағатынан құжаттарды компьютердің жергілікті жадына жүктеу, құжатты е-мұрағаты арқылы немесе электронды пошта арқылы бөлісу мүмкіндігі, құжаттарды мақұлдау, құжаттарды өзгерту және көптеген басқа да қызметтерді таңдамалы түрде әрбір авторизацияланған пайдаланушылар үшін таңдамалы түрде баптауға болады.

6.

Құжаттарды сақтау
Құжаттардың барлығы сізге е-мұрағатында қол жетімді болып табылады. Кез келген жерден, кез келген орыннан. Қағаз түріндегі түпнұсқаларын біз мұрағаттық сақтауға орналастырамыз. Құжаттарды ОСГ мұрағаттарында сақтау сол мәліметтердің құпиялылығын қамтамасыз етеді және құжаттардың сақталуына кепілдеме береді. ОСГ заманауи құжат мұрағаттарын құруға қаржы бөлді. Мұрағаттардың барлығы қауіпсіздік орталық жүйесімен жабдықталған. Ұзақ мерзімді сақтауға арналған құжаттарды оптималды температурада ұстап тұру үшін бақылау климатының жүйесімен жабдықталған. Құжаттардың 30 мұрағаты бүкіл Ресей бойынша Калининградтан Петропавловск–Камчаткаға дейін орналасқан. Біздің инвестицияны өз мүддеңізге қол жеткізу үшін қолданыңыз.
Сұратуды бүгін жасаңыз

Пайдалы сілтемелер қызметі бойынша деректерді Енгізу

ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.

Компания тарихы

ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз

Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: +7 701 506 90 94

Рахмет! Сіздің өтінішіңіз сәтті жіберілді. Біз сізге жақын арада жауап береміз.
ОСГ Рекордз Менеджмент +7 701 506 90 94.