ОСГ өлшемі мен сыйымдылығы әртүрлі машиналардан тұратын жеке автопаркке ие: фургондардан бастап жүк автопоездарына дейін. Біз өзімізге тән жауапкершілікпен сіздің құжаттарыңызды сіздің кеңсеңіз бен архивіңізден кез келген көлемде ОСГ архивтеріне көшіреміз.
Кәсіби мұрағатшылар ОСГ қызмет етеді. Құжаттарды осы мұрағатқа ауыстыру алдында құныдылықтарына сараптама жүргізеді. Нәтижесінде сіздің құжаттар түгелімен тізімделіп, әрбір құжат үшін сақтау мерзімі белгіленеді, сақтау ерзімі аяқталған соң жойылады, ал сақтау мерзімі біткен құжаттар жойылуға қойылады. Осындай кәсіби шешімді пайдаланыңыз немесе берілетін құжаттарды тізімдеуге тапысырыс беріңіз.
Құжаттарды ОСГ мұрағатына сақтауға қабылдау кезінде, статусты жеңіл бақылау
Құжаттарды ОСГ мұрағатына сақтауға абылдау кезінде ОСГ қызметкерлері арнайы мұрағат қорабына салады, сосын штрих код салады. Штрих код қорапты әрбір рет ауыстырған сайын тіркеліп отырады сіздің кеңсеңізден машинаға дейін және одан шығарып, ОСГ мұрағатының стеллаждарына қойғанға дейін жүзеге асырылып отырады. Мұрағат арқылы сіз ақпаратты тасымалдаушының статусын көре аласыз.
Біз мемлекеттік және коммерциялық мекемелер мұрағаттарына тасымалдау үшін заманауи технологиялармен және кәсіби білім тәжірибесін меңгердік. Және сіздің құжат мұрағаттарыңызды сақтау үшін таңдалынып алынған жаға орынға көшіруді сенімді әрі жылдам түрде жүзеге асыра аламыз!
Сіздің құжаттарды көшуді бастау сіз тапсырыс бергеннен кейін тез әрі жылдам түрде жүзеге асырылады. Біз сіздің тапсырысыңыздың сіз үшін қаншалықты маңызды екендігін түсінеміз! Сіздің құжаттарыңызды заманауи және тез басқарылатын мұрағаттарға немесе еліміздің кез келген қаласына жеткізуге әзірміз!
Архивті сақтауға ауыстыру
Егер сізге құжаттарды бір орыннан келесі орынға тасымалдау қажет болса, ОСГ архивінің орын ауыстыру бойынша міндет қойыңыз. ОСГ білікті архившілері – архив ісінің үздік кәсіпқойлары. Олар орын ауыстыру үшін құжаттарды тез әрі ұқыпты дайындайды, қағаз құжаттарды нақты сақтау мен оңай іздеу үшін жаңа орында архивті жүйелейді.
Құжаттарыңыз үшін үздік нұсқа – құжаттардың бүкіл көлемін кәсіби ОСГ архивтеріне көшіру. Кәсіби архивтік сақтауға дәл қазір жүгініңіз.
Құжаттардың тізімдемесі
Барлық орын ауыстырылатын құжаттарға ОСГ мамандары есепке алу үшін тізімдеме жасайды. Тізімдеме маңызды құжат параметрлерінен тұрады, мысалы, депртаментке тиесілігі, жасалу күні немесе тіпті, сақтау орны. ОСГ архившілері сіз үшін жасайтын құрылымданған архив нәтижесінде тізімдеменің көмегімен сіз өзіңізге қажетті кез келген құжатты оңай табасыз.
Құжаттарды қауіпсіз тасымалдау
ОСГ қызметкерлері құжаттарды арнайы қораптарға қаптап, оларды штрих-кодтайды. Штрих-кодтар құжаттардың орын ауысуын тіркеу мен бақылау үшін қажет. ОСГ құжаттарды тасымалдау үшін арнайы жабдықталған жүк көліктеріне немесе фургондарға орын ауыстырады.
Архивтік қораптардағы штрих-код ды сканерлей отырып, біз құжаттардың орын ауыстыру мәртебесін тіркейміз, нақты құжаттың қайда орналасқанын дәл білеміз: шығару орнында, машинада немесе құжаттарды сақтаудың жаңа орнында.
Құжаттарды ОСГ-ге сақтауға өткізесіз. Кәсіби сақтау құжаттарыңыздың толық қауіпсіздігін қамтамасыз етеді.
Сақтаудың жаңа орнында ОСГ мамандары құжаттардың қаптамасын ашып, сөрелерге орналастырады.
Өз архивіңіздің орнын ауыстыру үшін ОСГ таңдай отырып, сіз дұрыс таңдау жасайсыз – кәсіпқойлармен және өз индустриясының танылған көшбасшларымен жұмыс істеуді таңдайсыз.
Архивтің сақтауға берілуі қалай жүргізіледі
1.
Архивті бағалау
Басқаруды Құжатпен Қамтамасыз ету бөлімінің маманы сіөзің құжаттарыңыздың архивіне алдын ала талдау жасайды. ОСГ БҚҚ маманы сіздің архивіңіздің көлемін есептеп, сіздің ұйымыңыздың құжат түрлерін анықтайды, заң бойынша қандай құжаттаған қандай архивтік жұмыстар арналғанын міндетті түрде анықтайды, қазіргі заманғы архивті ұйымдастыру және оны оңай басқару үшін сараптау шешімдерін ұсынады.
2.
Архивті ауыстыруға тапсырыс беру
Сіз ОСГ-ге тапсырылған құжаттарды басқаратын i-Архивтің жеке кабинетіне қолжетімділік аласыз, Архивке сақтауға жаңа құжаттарды бересіз, құжаттарды архивтік өңдеуге тапсырысты рәсімдейсіз, құжаттарды сканерлейсіз, деректерді құпия жоясыз және өз құжаттарыңыз үшін басқа кәсіби қызметтерге тапсырыс бересіз.
3.
Қаптау және штрих-кодтау
Құжаттарды архивтердің сөрелеріне орналастыру алдында, біз сіздің барлық құжаттарыңызды физикалық зақымдардан сақтайтын ОСГ арнайы архивтік қораптарына мұқият қаптаймыз. Әр қорапқа құжаттарды Архивке қабылдау кезінде және әрбір келесі орын ауысқан кезде бірден тіркелетін бірегей штрихкод жапсырылады. Өзіңіздің i-Архив кабинетіңізде сіз штрих-кодпен құжаттардың орнын ауыстыруына, құжаттарды өңдеуге және тағы басқа тапсырыс бересіз.
4.
Архивтің орын ауыстыруы
Өз құжаттарыңның орын ауысуын ОСГ-ге сеніп тапсыр. Біз жеке қазіргі заманғы автопарккке иеміз. ОСГ өңдеу және сақтау орталықтарына кез келген көлемдегі құжаттардың орнын ауыстыруына тапсырыс беріңіз.
5.
Локейшен беру
Сақтау бірлігінің – файллдың, қораптың, магниттік тасымалдағышы бар кассетаның – бірегей штрих-коды – әрбір орын ауыстырған сайын ақпаратты бірліктің тұрғылықты арнайы мекенжайына тіркеледі – локейшен. Архивте әр сөре өзіндік локейшенге ие, сіз құжаттың штрих-кодын көрсетіп, өз құжаттарыңызды кеңсеге жеткізуге тапсырыс берген кезіңізде, біз тапсырыс берілген құжаттың архивтің қай сөресінде тұрғанын нақты білетін боламыз. Біз оның орын ауысуын тіркеп, құжатты сіздің кеңсеңізге әкеп береміз. Өз құжаттарыңды нақты әрі оңай басқару үшін i-Архивті бүгін пайдалан.
Тапсырысты дәл қазір беріңіз
Мұрағатқа сақтауға беру бойынша пайдалы сілтемелер
ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.
