ОСГ Ресей нарығында 18 жылдан бері жұмыс істейді. Біз Ресей және халықаралық бизнес индустриясының ірі, орта және шағын компанияларымен жұмыс істейміз. Біз сіз үшін маңызды болып табылатын құжаттарды басқаруды білеміз.
ОСГ шешімдерімен ресей бойынша 3000 астам мекемелер қолданады. Біздің клиенттеріміз біз жөнінде қандай пікірде екендігін көріңіз.
Заңнама мекемелер мен ұйымдарға құжаттарды дұрыс сақтау, есебін жүргізу, және ұйымдастыру міндеттемелерін жүктейді. ОСГ кәсіби мұрағатшылар жұмыс істейді. Онымен жұмыс істей отырып, құжатқа қатысты заң талаптарын сақтай аласыз.
ОСГ бірге құжаттарды бақара отырып сіз өз құжаттарыңызды тез әрі оңай тауып аласыз, сөйтіп өз құжаттарыңыздың құпиялылығын сақтай аласыз.
е-Мұрағатты құру кезінде әрбір құжат сканирленгеннен соң индекстеледі. Е-Мұрағаттың барлық басымдылықтарын пайдалану үшін ОСГ күніне 2 000 000 астам құжаттарды сканирлейді. Біз мәліметтерді танудың автоматты жүйелерін қолданамыз. Сіз үшін арнайықұжаттарды сканирлеу барысында технологияны қолдану мүмкіндігін бере отырып, құжаттарды сканирлеу профилін баптап береді. Осының көмегімен біз индексациялау үшін орталыған алаңшадан мәліметтерді ала аламыз.
Дербес жеке қарым-қатынас
Көптеген жағдайларда мәліметтерді тану жеткілікті дәлдікті бермейді. Біз өз қолымызбен мәліметтерді теріп енгіземіз. Құжаттардщың скан –үлгілерін мәліметтерді енгізу орталығының қызметкерлері индекстейді. Құжаттардың әрбір жаңа түрлері үшін инновациялық технологияларды қолдана отырып құжаттармен жұмыс тәжірибесі мен білімге қолдана отырып тағайындалған және қателерді анықтаудың сатистикалық психологиялық әдістерге сүйене отырып, құжаттарды өңдеудің бірегей алгоритмдерін қолданамыз. Сізге сіздің бизнесіңіз үшін білімге, тәжірибеге, және заманауи технологияларына негізделген ең үздік шешімдерін ұсынамыз.
Сонымен бірге біз құжаттарға қатысты қандай заңды талаптар бар екендігін де білеміз. Заңды сақтауға көмек береміз. Біз үнемі даму үстіндеміз және заманауи технологияларға инвестиция жасап отырамыз, бұның барлығы сіздің бизнесіңіз үшін ең үздік шешімдерді беру мақсатында жүзеге асырылады. Бұл сізге құжаттарыңызды сақтауға мүмкіндік береді, сонымен бірге мәлеметтерді қорғап, құжаттарды жылдам әрі оғңай басқару кез келген жағдайда бизнес үрдістерінің үздіксіздігін қамтамасыз етеді. Сіз клиент сұраныстарына жауаптарыңызды жылдамада аласыз. Клиенттер қызмет көрсетудің ең жоғары деңгейіне ие болады олармен жұмыс істеу сізге оңайға түседі. Өз клиенттеріңіздің белсенділігін жоғарылатыңыз, оларға ОСГ бірге олардың дербес мәліметтерін қорғау бойынша кәсіби тұрғыда жұмыс істейтініңізді әңгімелеңіз.
Қағаз құжаттардың күтімі
Әрбір құжаттың өзінің сақталу мерзімі болады. Ол сол уақыт бойында мемлекеттік органдардың тапсырысы бойынша тез қол жетімді болады. Қандай құжзаттарды қанша уақыт сақтау қажеттігін анықтау үшін құжаттарыңыздың құндылығын сараптауға бізден тапсырыс беріңіз. Сараптау нәтижелері сізге барлық өңделген құжаттардың сақтау мерзімдері жөнінде түсінік береді.
Мәліметтерді енгізу қалай жүзеге асырылады
1.
е-Мұрағатты баптау
е-Мұрағатты өзіңіз үшін анықтап алыңыз. е-Мұрағатында құжаттар өзара байланысты болуы қажет пе? Мысалы, келісім шарттар мен есептер е-Мұрағатының интерфейсінде бірден көрінеді. Қандай жолақ бойынша сіз е-Мұрағатынан атауы бойынша, түрі, немесе басқа да мәліметтер жайында құжаттарыңызды іздейтініңізді айтып беріңіз. Жеңіл іздестіру үшін индексациялау жолағын белгілеп алыңыз. Біз сізге өзіңіздің е-Мұрағатыңызды қалай баптау керек екендігін айтып көмек бере аламыз. Яғни құжаттармен жұмыс істеу сіз үшін оңай әрі жеңіл жылдам болуы керек.
2.
Құжаттардың көшуі
Құжаттарды сканирлеу үшін және оларды одан ары қарай индексациялау үшін біз сіздің құжаттарды аялап, сіздің кеңседен немесе мұрағатыңыздан алып кетеміз. Өзіндік жеке көлік жайымыз бар, арнайы оқыту курсынан өткен курьер мамандарымыз бар. Олар ресейдің барлық кеңселерінен сізге ОСГ өз құжаттарыңызды түгелдей сеніп тапсыруға мүмкіндік береді. біз келіп, орап жабдықтап, сіздің құжаттарыңызды ОСГ сканирлеу орталықтарына апарамыз. Ол жерде құжаттар мен мәліметтерге өңдеу жасап, дербес жеке е-Мұрағат құруға көмек береміз.
3.
Құжаттарды сканирлеу
Құжаттарды сканирлемес бұрын біз құжаттарды сканирлеуге даярлаймыз. Егер сізге құжаттарды тігуді сандау керек болса онда біз оны шешпей ақ арнайы кітапшаларға бекіте отырып немесе планетарлық сканирлерге бекіте отырып сканирлеуді жүзеге асырамыз. Осыдан соң біз құжатқа штрих код жапсырып, құжатты сканирлейміз. Сканирлегеннен соң мәліметтер барлығы ОСГ серверіне жүктеледі және индексациялауға түседі.
4.
Құжаттарды индексациялау
Индексация құжжаттарды өзінің мұрағаттағы барлық құжаттар арасынан табу үшін қажет болып табылады. Құжаттар жолақтары бойынша индекстеледі. Оны сіз бұдан бұрын белгілеп, бекітіп қойғансыз. ОСГ күніне 2 000 000 астам құжаттарды сканирлейді. біз мәліметтерді автоматты түрде тану жүйесін қолданамыз. Қолмен ғана тану мүмкіндігі бар құжаттар индексациялау орталығына түседі.
5.
Икемді баптау
e-Мұрағатыңызды өзіңізге және компаниядағы басқа қызметкерлеріңіздің ыңғайына қарай баптаңыз. Әртүрлі құжаттар үшін компаниядағы әртүрлі қызметкерлер үшін қол жетімділоік деңгейлерін анықтап белгілеп алыңыз. Сонымен бірге жекелеген қызметкерлер мен жекелеген топтары бойынша қол жетімділік деңгейлерін анықтап белгілеп алыңыз. Құжаттарды көру және редактирлеу құжаттарды өзгерту е-Мұрағаты пайдаланушылар топтары немесе әрбір авторизацияланған пайдаланушы үшін таңдамалы түрде баптауға болады.
6.
Құжаттарды сақтау
Құжаттар е-Мұрағатында сізге тез қол жетімді, сіз кез келген жерде кез келген құралдан жұмыс істей аласыз. Қағаз құжаттардың түп нұсқаларын ОСГ кәсіби мұрағатына орналастырамыз. ОСГ мұрағатында құжатарды сақтау құпиялылықты қамтамасыз етеді және құжаттардың барлық міндетті сақтау мерзіміне дейін сақтап бере алады.
Мәліметтерді енгізу қызметі бойынша пайдалы сілтемелер
ОСГ сайты тұтынушыларға құжаттармен дәне ақпараттарды басқару сұрақтарын барлығын оқуға мүмкіндік береді.
