і-Мұрағат: зияткерлік мұрағат

i-Мұрағат

Сіздің мұрағатыңыз көп орын алады, қымбатқа түсті, ал құжаттарды табу қиын ғой? Онда офистегі құжат айналымын жеделдету, жайдағы шығынды төмендету,

қызметкерлердің уақытты босқа жұмсауын қысқарту, құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету және өзінің саласында тез, ыңғайлы, технологиялық даму үшін жаңа қондырғылар мен кеңселік құралдарды сатып алудан бас тарту үшін заманауи зияткерлік мұрағат технологиясына қосылудың ең қолайлы кезі. ОСГ-да сақтаудың заманауи жүйесі сіздің ісіңізді сақтай отырып, құжаттардың ішіндегі деректердің құпиялылығын қамтамасыз етуге көмектеседі.

i-Мұрағаттағы жұмыс

і-Мұрағат технологиясына қосылғанда, сіз қағаз құжаттарды ОСГ-ға сақтауға бере аласыз. Құжаттар кәсіби мұрағаттық қоймада болғанда, ОСГ қызметкерлері құжаттарды жинауға, индекстеуге, тасымалдауға және тікелей құпия сақтауға тыңғылықты қарайды. Әрбір құжат туралы ақпарат – оның орналасқан жері немесе ауыстыру – құжаттарды ауыстырудың әрбір кезеңінде тіркеліп, RSSQL деректер базасында сақталады. Біз сіздің қорабыңыз бен құжаттар бар файлдардың қайда екендігін қашанда нақты білеміз. Құжаттарды і-Мұрағат технологиясының көмегімен офистен тыс сақтауға бергенде, сіз мұрағатқа сақтауға берілген құжаттарды жеңіл басқара аласыз, қызметкерлер еңбекақысын және мұрағатқа қызмет көрсету қондырғыларын үнемдейсіз, өзіңізді қазіргі заманғы, қағаз тасымалдағыштан бос офистегі жұмыспен қамтамасыз етесіз.
Біз клиенттер үшін жаңа зияткерлік мұрағат жасау құнын есептеудің икемді жүйесін қолдаймыз. Міндеттер көлеміне қарамастан, біз табысты ынтымақтастыққа сенеміз және жоғары класты сервиске кепілдік береміз.

Кез-келген жерде кез-келген құрылғыда

Офисте құжаттарды әріптестер мен бөлімдер арасында іздеуді өткенге қалдырыңыз. ОСГ-мен бірге алға жылжыңыз. Енді сізге қажетті құжатты барлық офистік есептеу жүйесінен іздеуге немесе басқа бөлімдердегі әріптестерге сұрату жолдауға көп уақыт жұмсаудың қажеті жоқ. Енді сіздің і-Мұрағатқа тәулік бойы мүмкіндігіңіз бар, ал оған қандай құрылғыдан кіруді және тінтуірді бір шертумен файлдарды табуды – сіз шешесіз (i-Мұрағат интерфейсін қараңыз).
Сіз қызметкерлердің жұмыс өнімділігінің қалай артқанын тез байқайсыз.

Негізгі сөздер бойынша іздеу және тез қалпына келтіру

і-Мұрағатта қарастырылған негізгі сөздер бойынша іздеу функциясы сіздерге белгілі еске түсіретін сөздер бар файлдарды іздеуге мүмкіндік береді. Егер сіздерге түпнұсқа қажет болса, жай ғана онлайн-тапсырыс ресімдеңіз. Штрих-код технологиясы орналасқан жерді жедел анықтауға, ал ОСГ курьерлеріне құжаттаманы сіздердің офистеріңізге жеткізуге мүмкіндік береді. Әрбір әрекет тіркеледі, сондықтан сіз әрбір файлдың қайда екенін және оны соңғы кім пайдаланғанын үнемі білесіз. і-Мұрағатқа өткенде сізге қызметкерлеріңіздің жұмыстан шығатыны немесе демалысқа кететіні туралы енді ешқашан алаңдамауға болады.

Құжаттардың скан-көшірмелеріне тапсырыс беру

ОСГ қызметкерлері қағаз құжаттарды цифрлайды және оларды сіз үшін қажетті е-Мұрағат форматында сақтайды, бұл кез-келген уақытта, кез-келген құрылғыдан скан құжаттарға мүмкіндікті жеделдетуге мүмкіндік береді. Деректерді беру қауіпсіздігі құрылғы мен серверді тек егер сертификат сервері әлемдік стандартқа сәйкес келгенде ғана қосуға жол беретін SSL хаттамасын пайдалануды қамтамасыз етеді. Мұндай SSL хаттамасын банктер өздерінің төлем жүйелерінде кеңінен пайдаланады.

Құжаттарды сақтау сенімділігі

Қауіпсіздікті, өртке қарсы қорғауды және климатты бақылауды қамтамасыз ету жүйесі ОСҚ қоймаларында жоғары деңгейде ұйымдастырылған. Иесіз қалған құжаттарды сақтау технологиясы, мұрағаттың ішіндегі құжаттарды тіркеу, бақылау мен басқару процесі құжаттарды құпия түрде сақтау жүйесінің кәсіби бөлігі болып табылады.
Біз мемлекеттік және коммерциялық ұйымдар, бөлшек сауда саласындағы телекоммуникация саласындағы, туристік бизнес саласындағы, банк секторындағы, қызмет немесе мұнай өнеркәсібі саласындағы көшбасшылар үшін жоғары сапалы сервисті қамтамасыз етеміз және табысты жұмыс істейміз. Сіз сіздің компанияңызға керемет келетін шешімді табатынымызға сенімді бола аласыз.

Артықшылықтан рахаттаныңыз

Сіздің құжаттармен жұмысыңыздың енді жаңа – кәсіби деңгейде құрылғанымен құттықтаймыз! Сіз офис қағаздарынан босадыңыз – өз табысыңыз үшін бос орынды пайдалыныңыз! Сіз құжаттарды іздеу уақытынан босаттыңыз – кез-келген құжатты і-Мұрағат зияткерлік жүйесінің және құжаттардың кәсіби тізбесінің көмегімен оңай табасыз. Сіз құжаттардың сақталуына және деректердің құпиялылығына алаңдамайсыз және құжаттарды сақтау, есепке алу, басқару мен беру туралы заңнаманың көптеген талаптарын сақтайсыз.

i-Мұрағат қалай жұмыс істейді