і-Мұрағат интерфейсі

i-Мұрағат – Сіздің құжаттамаларыңызды кәсіби басқару үшін зияткерлік мұрағат. ОСГ қызметкерлері құжаттарды сіздің офисіңізден тасымалдайды және замануи мұрағаттық қоймаға жеткізеді, оны тіркейді және кәсіби сақтау үшін Мұрағатқа орналастырады. Тінтуірді шертумен құжаттармен жұмыс бойынша кез-келген қызметке тапсырыс беріңіз: құжаттарды сканерлеу, электронды мұрағат жасау, офистен құжаттарды тасымалдау және жеткізу, құжаттарды жою, мұрағаттық өңдеу және басқалар. i-Мұрағат сіздерге кез-келген уақытта және кез-келген жерде және кез-келген құрылғыдан қолжетімді.

Жеке кабинетк тәулік бойы кіру

i-Мұрағатқа кіруді Microsoft Internet Explorer арқылы жүзеге асыруға болады. Сізге ОСГ компаниясы берген бірегей логин мен парольді енгізу қажет. Сіз өз компанияңыздың әртүрлі бөлімі мен қызметкерлері үшін қолжетімділіктің әртүрлі деңгейін белгілей аласыз.

Интуитивті-түсінікті бастапқы бет

Сіздің алдыңызда і-Мұрағаттың бастапқы беті ашылады, сіз бұдан дерекқорды басқару мүмкіндіктерімен таныса аласыз және тапсырысты ресімдей аласыз. і-Мұрағаттағы құжаттарды басқару жеңіл, сіз және сіздің қызметкерлеріңіз жүйені өздіктеріңізден оңай меңгере аласыздар.

Дерекқорды жедел басқару

Дерекқорды басқару бетіне Мұрағатқа беретін сақтау бірлігін қосыңыз, сіз берілген сипаттама бойынша берілгендер тізімінен қажетті құжаттарды табу үшін әрбір мұрағаттық қорапты, файлды немесе құжатты сипаттай аласыз. ОСГ-ға сізге белгілі параметрлер бойынша барлық мұрағаттық сақтауға берілгендер ортасынан нақты құжатты табу үшін жылдам немесе кеңейтілген іздеуді пайдаланыңыз.

Тапсырысты қолайлы таңдау

Бұл бөлімде сіз материалдар (құжаттарды сақтауға арналған ОСГ файлдық және мұрағаттық қораптары, құжаттарды құпия жою үшін контейнерлер, магниттік тасымалдағыштарды сақтауға арналған кейстер) алуға тапсырыс жасай аласыз, ақпарат тасымалдағыштарды өзіңіздің мұрағатыңыздан ОСГ қоймасына беруге тапсырыс, сақтау бірліктерін ОСГ сақтау қоймасынан штрихкод нөмірі бойынша офисқа жеткізуге тапсырыс бере аласыз.

Сипаттамасы бар ақпараттар тасымалдағыш позициясын қосу

Дерекқорды басқару бөлімінен «Позициялар қосу» бетіне көшкенде, сіз өзіңіздің тасымалдағыштағы сипаттамасы бар ақпаратты оған өз бетіңізше тіркей аласыз. ең алдымен, сіз сипаттамаға құжаттарды құпия жоюға болатын күнді қоса аласыз. Құжаттарды жою мерзімі келгенде, сіз оларды і-Мұрағат арқылы бірден ОСГ құжаттарды құпия жою орталығына оңай жібере аласыз.

Дәл іздеу

Сіз өзіңізге ыңғайлы параметр бойынша сізге қажетті ақпарат тасымалдағышты оңай таба аласыз. Мысалы, құжаттың берілген сипаттамасы немесе штрихкод нөмірі бойынша. Барлық дерекқор бақылауда, құжаттарды және ақпарат тасымалдағыштарды басқару жеңіл және бизнес-процестің жеделділігі жақсартылған.

Тапсырыс түрін таңдау

Өзіңіздің тапсырыс түрін таңдаңыз. Сіз ОСГ-ға құжаттарды өзіңізде офисте бере аласыз немесе ОСГ курьер – бөлімшелер сіздің құжаттарыңызды мұрағаттық қоймаға көшіру немесе оларды өзінің курьерінің көмегімен тікелей ОСГ мұрағаттық қоймасына әкелу үшін өздері келеді.

Кәрзеңкге ақпарат тасымалдағыштарды қосу

Өзіңіз мұрағатқа, тікелей кәрзеңкеге бергіңіз келетін жаңа ақпарат тасымалдағыштар туралы дерекқорды қосыңыз. Мұнда мұрағатқа берілген құжаттарды жеткізуге немесе сканерлеуге оңай тапсырыс бере аласыз.

ОСГ көп қызметінің бірін таңдаңыз

Өз тапсырысыңызды кәсіби мұрағаттық қызметтермен толтырыңыз – қызметтер тізіміндегі «қызмет көрсту» жолын басып, құжаттарды сканерлеуге және құжаттарды мұрағаттық өңдеуге тапсырыс беріңіз.
Құжаттарды құпия жоюға жөнелтіңіз, құжаттардың электронды немесе қағаз көшірмесіне тапсырыс беріңіз және сіздің құжаттарыңыздың мұрағаты үшін басқа да кәсіби мұрағаттық қызметтерді пайдаланыңыз.

Тізімдерді тексеру

Сізге барлық қажетті қызметтерді ресімдеңіз және тапсырысты рәсімдеуге көшіңіз.

Тапсырысты рәсімдеу

Тапсырысты орындау үшін өзіңіздің авторландырылған мекен-жайыңызды көрсетіңіз. Тапсырысты орындаудың әдеттегі немесе жоғаы басымдығын таңдаңыз. Сіздің тапсырысыңыз сол күні немесе келесі күні орындалатын болады.

Таңдалған ақпарат тасымалдағыштар кестесі

Сіздің тапсырысыңыздың қорытындысы бойынша сіз әрбір сақтау бірлігі үшін қызметтер түрі, ақпарат тасымалдағыштар саны мен басқа деректер түріндегі штрихкод нөмірлері бар жиынтық кестені көре аласыз.

Өз тапсырысыңыздың мәртебесін тексеріңіз, тапсырыс күнін, нөмірін немесе өз ұйымыңыздың ішіндегі тапсырыс берушіні көрсетіңіз.