Мұрағат құжаттарын жою
Егер сіздің қызметкерлеріңіз ойланбастан маңызды құжаттарды әдеттегі қоқыс жәшігіне тастаса, сіз өзіңізді үлкен қатерге ұшыратасыз. Сізге және сіздің клиентіңізге қатысы бар
құпия ақпарат басқа біреулердің қолында түсуі мүмкін. Бұл, сөз жоқ, сіздің компанияңыздың беделі мен қаржылық қауіпсіздігіне қолайсыз әсер етеді. ОСГ сондықтан сіздің қауіпсіздігіңізді қамтамасыз ете отырып, бухгалтерлік және басқа құжаттарды жинайды және жояды.
Құжаттарды жою туралы актімен компания басшылығы бекіткен арнайы құжат міндетті түрде бірге жүреді.
ОСГ-да құжаттамаларды жою
ОСГ сіздің офисіңіздің маңызды департаменттерінде, мысалы, бухгалтерияға және кадр бөліміне қағаз құжаттарды қауіпсіз жою үшін арнайы контейнерлер орнатады. Осы сәттен бастап сіздің қызметкерлер кәдеге жарататын барлық құжаттарды тар саңылау арқылы осы контейнерге араластыратын болады. Қорғау пломбасы немесе құлып ішіндегілерге қол сұғылмаушылыққа кепілдік береді. Сіз арнайы картон, металл немесе ағаш контейнерді таңдай аласыз.
Қағазды 100% кепілдікпен жою
Контейнерлер толғанда, ОСГ қызметкерлері контейнерлерді ОСГ-ның құжаттарды құпия түрде жою орталығына апарады және жеткізеді. Құжаттарды жою актісі ОСГ-да өнеркәсіптік шредердің, күшті металл біліктің көмегімен өтеді, олар қағаздарды үшінші – ұйымның есептік құжаттары үшін стандартты және одан жоғары деңгейдегі құпиялылықта ұсақтайды. Сіз ОСГ-да дискілерді, мөрлер мен мөртабандарды, флешкарталарды және басқа жады карталарын, компьютерлер мен телефондарды, ұйымдық техниканы, банктік картаны және рұқсат картасын құпия түрде жоя аласыз.
Ұйым мөрін жою
ОСГ тек үлкен көлемдегі ескірген файлдар мен компьютерлерді ғана жинап, жоюды жүзеге асырмайды, бұл әсіресе сіз офисті босатқан кезде пайдалы, сонымен бірге ұйым мөрін оны алда қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жоюмен де айналысады. Біздің мамандар өздерінің міндеттеріне жауапкершілікпен және байыппен қарайды. Құжаттарды және ұйым мөрін толықтай жою актісі сізге ұйымды мөрді бөтен тұлғалар мен ұйымдардың заңсыз пайдалануына байланысты алаяқтық әрекеттерден қорғауға көмектеседі.
Құжаттарды жою қалай өтеді
1.
Контейнерлерді орнату орнын анықтаңыз
2.
Офиске контейнерлер орнатуға тапсырыс беріңіз
3.
Құпиялылық үшін алаңдамаңыз
4.
Құжаттарды жою
5.
Құжаттарды құпия түрде жою
6.
Табиғатты сақтау
Құжаттардың жоюдың пайдалы сілтемелер
ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз
Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: