050051, Қазақстан Республикасы, Алматы, Самал-2, 105-үй, 4-кеңсе +7 (775) 007 48 55

Кадрлық құжаттарды мұрағатта сақтау

  • Кадрлық құжаттарды мұрағатта сақтау
Ақшаны сақтау (BPO)
Аутсорсингте кадрлық құжаттарды архивтік сақтау – өз бюджетіңіздің ақшасын сақтап қалудың тамаша мүмкіндігі. Аутсорсингте құжаттарды сақтау компанияда жеке архивті ұйымдастырудан арзанға түседі, жабдық сатып алу мен архившілерді жалдаудан босатады.
Жеңіл бақылау
ОСГ сізге і-Мұрағатты береді – бұл өзіңіздің қағаз құжаттарыңызды басқарудың заманауи құралы болып табылады. Сіз өз құжаттарыңызды оңай әрі жеңіл басқара аласыз, жұмыс тиімді болып, өнімділік жоғарылай бастайды.
Сенімді сақтау
ОСГ мұрағаттық сақтау орындары қауіпсіздіктің орталықтандырылған жүйелерімен қамтамасыз етілген, сонымен бірге климат бақылау жүйелерімен қамтамасыз етілген. Сіздің құжаттарыңыз ОСГ мұрағаттарында сақталады.
Толық құпиялылық
ОСГ мұрағаттарының ішіндегі құжаттар иесіз мұрағаттық қораптарды сақталады, сондықтанда бұл қораптың нақты кімге тиесілі екендігін білу мүмкін емес. Оқу, көшіріп алу, жоғалтып алу немесе аяқ астынан жою қауіптері орын алатын кеңселік сақтауға қарағанда ОСГ мұрағаттарында құжаттар қауіпсіз, сенімді түрде сақталады.
Заңдарды сақтау
ОСГ мекеменің құжатын есептеу және сақтауды ұйымдастыруға қойлатын талаптарды орнататын заңды сақтауға көмек береді.
Бастауға оңай
Өз құжаттарыңызды сақтау және басқару үшін ОСГ қызмет түрлерін қолдану оңай басталады. i-Мұрағат арқылы өз құжаттарыңызды кәсіби түрде сақталуына тапсырыс беріңіз. i-Мұрағат – бұл сіздің тапсырысыңыз үшін құрылған жүйе болып табылады. Оны жасау оңай болады.

Мемлекеттік органдар, жергілікті өзін-өзі басқару органдары, ұйымдар және заңды тұлға құрмай кәсіпкерлік қызметпен шұғылданатын азаматтар мұрағат құжаттарының, оның ішінде жеке құрам бойынша құжаттардың сақталуын Қазақстан Республикасының заңдарымен, Қазақстан Республикасының басқа норматитік құқықтық актілерімен, сондай-ақ ағымдағы Заңның 18 бабы 2 тармағы 2-4 тармақшасындда көзделген құжаттардың тізімімен белгіленген сақтау мерзімі ішінде қамтамасыз етуге міндетті.

Қазақстан Республикасының нормативтік құжаттарымен анықталған сақтау мерзімдері құжатпен жұмс істейтін барлық ұйымдар үшін қатаң міндетті. Құжат құжатты пайдалану аяқталатын жылдан кейінгі жылдың қаңтарынан бастап сақтауға өткізіледі. Мұрағатқа өткізілетін құжаттар ұйымдар заң жүзінде сақтауы тиіс нақты сақтау мерзіміне ие — уақытша (50 жылға дейін) және тұрақты сақтау мерзімдері. Сақтау мерзімі біткен құжаттар жойылуға жатады.

Кадрлық құжаттарды архивтік сақтау, әдетте, кадрлық департаментте, ұйымның жеке архивінде немесе кеңседен тыс – кәсіби коммерциялық архивте жүргізіледі. Кадрлық құжаттарды архивтік сақтауды, ережелер мен нормативтерді еңбек заңнамасы реттейді.

Кадрлық құжаттардың сақталуына, сондай-ақ кадрлық құжаттардың сақталуын жұмыс ұйымдастыруға ұйым жетекшісі жауап береді. Кадрлық құжаттар — мемлекеттің есепке алу, сақтау мен жоюға ерекше талаптар қоятын қызметкерлердің дербес деректерінен тұратын құжаттар. ОСГ Рекордз Менеджмент – бүкіл Ресей бойынша шағын, орта және ірі бизнес ұйымдарының кадрлық құжаттарының архивтік сақталуын қамтамасыз ететін архивтік компания. Кадрлық құжаттарды архивте сақтау ОСГ Архив ұйымдарымен, жоғары дәрежелі архивтерді ұйымдастырудың халықаралық стандаттарымен жұмыс істеу ережелеріне сәйкес жабдықтаған құжаттардың кәсіби архивтерінде іске асырады. Өз ұйымыңыздың құжаттарының архивтік сақталуын сіз де ОСГ Рекордз Менеджментке сеніп тапсырыңыз, біз сіздің құжаттарыңызды архивтік заңнама, екібек кодексі және Қазақстан Республикасының дербес деректер және оларды қорғау туралы Заңы талаптарына сәйкес сақтаймыз.

Құжаттарды архивте сақтау қалай іске асырылады

1.

Тапсырыс жасаңыз
Құжаттарды интеллектуалды басқару жүйеіне — і-архивке өзіңіздің бірегей қолжетімділігіңіз арқылы өз құжаттарыңызды кәсіби сақтау үшін ОСГ-ге өткізуге тапсырыс беріңіз. Біз сізге келесі күні келіп, сіздің кеңсеңізден барлық құжаттарды қазіргі заманғы және қауіпсіз архивке алып кетеміз. ОСГ құжаттар сақтау архивінде сіздің құжаттарыңыз толық қауіпсіздікте болады әрі деректеріңіздің құпиялығы қорғалады.
i-Архивтегі тапсырыстар

2.

Құжаттардың орнын ауыстыру
ОСГ курьерлері тапсырыс бойынша сізге келіп, құжаттарды кәсіби архивтік ОСГ қоймасына алып кетеді. Біз қазіргі заманғы автопаркі бар және еліміздің кез келген қаласынан кез келген көлемде құжаттарды сақтауға қабылдауға қабілетті жеке курьерлік қызмет құрдық. Жай ғана тапсырыс жасап, өз құжаттарыңыздың сақталуына мазасызданбай, еркіндікке ие болыңыз.
Құжаттарды алып кету және жеткізу

3.

Құжаттарды тіркеу
Сізден құжаттарды алып кету алдында, біз құжаттардың әр жиынтығына бірегей жапсырманы — штрих-кодты жапсырып, оны бірден ОСГ деректер базасына тіркейміз, сізден құжаттарды қабылдау және ОСГ-ге орналастыру фактін бекітеміз. Барлық штрих-кодтар құжаттарды орын ауыстырудың әрбір кезеңінде — сіздің кеңсеңізден ОСГ архиві сөресіндегі нақты орнына дейін сканерленеді.
Құжаттарға арналған қаптама

4.

Сенімді сақтау
ОСГ архивтері орталықтандырылған қауіпсіздік жүйесімен, температура-ылғал режимі және аумаққа кіру жүйелерімен жабдықталған. Қауіпсіздік жүйелері мен ОСГ жұмыс үдерістері сіздің құжаттарыңызды сақтаудың әрбір кезеңінде қорғайды. Сізге енді ебедейсіз металл шкафтар мен құжаттарды қорғауға арналған кілттердің бумасы қажет емес – ОСГ құжат деректері мен сіздің қауіпсіздігіңізді қамтамасыз етеді.
ОСГ архивтері

5.

Құжаттарды архивтік өңдеу
Қызметкерлердің барлық кадрлық құжаттарының сіздің архивіңізде тұрғанына көз жеткізу үшін, істердің тігілуінің дұрыс қалыптасуы, кадрлық архивтің құрылымдануы мен реттелуі үшін, ОСГ-ға архивтік өңдеуге тапсырыс беріңіз. Бізде бірінші дәрежелі кәсіби архившілер жұмыс істейді. Біз сіздің архивіңізді реттейміз әрі сипаттап береміз. Өңдеу нәтижесінде сіз өзіңіздің кадрдық құжат архивіңіздің жағдайы туралы толық түсінікке ие боласыз.
Құжаттарды архивтік өңдеу

6.

Құжаттарды басқарыңыз
Сізге қызметкердің құжаты немесе ісі керек болған кезде, е-Архивке тиісті құжаттың скан-көшірмесіне немесе тікелей кеңсеңізге қағаз түпнұсқаны жеткізуге тапсырыс беріңіз. Құжатпен жұмыс істеп болған соң, оны архивке қайтарыңыз. i-Архивте тапсырыс жасау оңай. Өзіңіздің барлық құжаттарыңызды ОСГ архивіне өткізіңіз – ОСГ-де құжаттарды кеңседен тыс сақтау қызметіне өңірлік кеңселерді қосып, бүкіл компанияда дербес деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз етіңіз.
Құжаттарды басқару
Тапсырысты қазір беріңіз
Көшу

Пайдалы сілтемелер бойынша кадрлық құжаттарды сақтау

ОСГ сайты тұтынушыларға құжаттарды басқару сұрақтарын егжей-тегжейлі зерттеуге мүмкіндік береді. Сілтемелерді қолданыңыз немесе біздің нұсқаулықтар тарауына кіріңіз.

Нұсқаулық бөліміне Кіріңіз
Компания тарихы
ОСГ тарихы

ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз

Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: +7 (775) 007 48 55

    Рахмет! Сіздің өтінішіңіз сәтті жіберілді. Біз сізге жақын арада жауап береміз.
    ОСГ Рекордз Менеджмент +7 (775) 007 48 55.