Кредиторлық берешекті автоматтандырылған бағдарламамен басқару
Бұрын, жеткізушілермен есеп айырысу үшін барлық тапсырыстарды, келісу және салыстыру үшін қабылдап-тапсыру актілері, шот-фактуралар толтырылып шығарылатын. Бұл процедура өте баяу болды. Әсіресе кәсіпорынның бөлшек саудасында үлкен көлемдегі шот-фактураларды өңдеуге қатысты болды. Құжаттар жоғалатын, мамандар қателік жіберетін, төлемдер кешіктірілетін. Кредиторлық берекшекті басқарудағы ОСГ компаниясымен жаңа жобаланған бағдарлама, осы құжаттардың электрондық нұсқаларын пайдаланып бұл процесті автоматтандыруды ұсынады. Сонымен, жұмыс жылдамырақ жүзеге асырылатын болады, және қателіктер — іс жүзінде жойылады.
Кредиторлық берешекті басқару бағдарламасы қалай істейді
ОСГ компаниясы сіз үшін кредиторлық берешекті автоматтандырылған түрде басқарудың жаңа бағдарламасын жобалады. Жүйеге ғаламтор арқылы қол жеткізіледі. Сіздің компанияңыздың түрлі бөлімшелеріндегі тауарларды тиеу, жеткізу, тапсырыс берудегі қажетті құжаттарды жүк құжаттарын және есептерді біздің курьерлер қабылдайды. Оптикалық таңба тану (OCR) технологиясын пайдалана отырып сандық нұсқасын дайындау үшін құжаттар сканерден өткізіледі. Деректер индекстеліп, содан кейін ОСГ қызметкерлері негізгі ақпаратты жинау мақсатында құжаттарды өңдеуден өткізеді, ал одан кейін өңдеудің дәлділігін тексеру үшін нәтижесі қолменен тағы да тексеріледі. Құжаттармен қателіксіз осындай жұмыс жүргізу 99,6% құрайды, бұл осы саладағы жаңа стандарт болып табылады. Өңделген деректер кейінгі тексеріс үшін, кредиторлық берекшекті басқару автоматтандырылған жүйесіне енгізіледі.
3 қадаммен құжаттардың автоматтандырылғанын салыстыру
Бағдарлама тапсырыс берілген тауарларды жеткізуге, шот-фактураларды және жіберілген жүк құжаттарын автоматты түрде салыстырады. Құжаттардың арасында сәйкессіздік болған жағдайда, бағдарлама бұл туралы хабарлайды. Бұл функция тез-арада жеткізушілермен дауларды шешуге, сондай-ақ айыппұл санкцияларын болдырмауға мүмкіндік береді. Жүйенің функциялары сіз аванстық төлемдер төйлеу кезінде келіссөздер жүргізу арқылы жеңілдіктер алуға мүмкіндік береді.
Бағдарлама құжат айналымын тиімді ұйымдаструға көмектеседі және қаражатты төлейтін күні төлемдердің келісімін қамтамасыз етеді.
Аудиторлық жарамдылық және қосымша мүмкіндіктер
ОСГ компаниясымен жобаланып енгізілген бағдарлама, жұмыс барысында жеңіл пайдаланылады. Оның басымдылығынын бағалап, сіз бұл бағдарламаның қосымша мүмкіндіктерін пайдалана аласыз. Ащықтығының арқасында әр-бір этапта қаражат шығысын және жылжуын қадағалау мүмкіншілігі бар. Бағдарламада құжаттардың ағымдағы нұсқасы қол жетімді балғандықтан, компания аудитті кез-келген уақытта бастауға дайын.
Пайдаланудың жеңілдігі және құжаттарға қащықтан қол жеткізу
ОСГ компаниясының e-Мұрағаттар платформасы кредиторлық берешекті басқару бағдарламасына негізделген және қамтамасыз етілген кез-келген бағдарламамен үйлесімді. Бағдарлама түсінікті интерфейспен ерекшеленеді, пайдаланушыға ешқандай арнайы дайындықты талап етпейді. Сіздің қызметкерлеріңіз құжат басқаруды автоматтандырып және қарауды талап ететін, ортақ шоттарға қол жеткізе алады.
Бағдарлама ғаламтор арқылы технологиялық қашықта пайдаланатындықтан, қызметкерлер қашықтан жұмыс істей алады Ноутбук немесе ұялы телефон арқылы жүйемен жұмыс жасауға болады.
Кредиторлық берешекті басқару қала жұмыс жасайды
1.
і-Мұрағатты құру
2.
Кестеге сәйкес құжаттарды шығару
3.
Құжаттарды сканерлеу
Кредиторлық берешекті басқарудағы пайдалы сілтемелер
ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз
Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: