ОСГ Ресей нарығында 18 жыл жұмыс жасауда. Біз отандық және халықаралық барлық бизнес өнеркәсібіндегі шағын, орта және ірі бизнес компанияларымен жұмыс жасаймыз және сіз үшін деректерді басқару және құжаттарды сақтау маңызды екенін біз білеміз. Біз білім, тәжірибе және қазіргі заманғы технологияларға негізделген, сіздің бизнеске арналған ең үздік шешімдерді ұсынамыз. Сіздің ұйымыңызда қолданылатын құжаттарға заңдылық тұрғыдан қандай талаптар қойылатынын біз білеміз және оларды сақтауға атсалысып айыппұлдар мен жазалардан құтылуға көмектесеміз.

Сіздің сеніміңіз үшін берік шешімдер

Ресейде 3000-нан астам ұйымдар ОСГ шешімдерін пайдаланады.
Сіздің бизнес – процестеріңіздің үздіксіздігін қамтамасыз ету, құжаттарыңызды тез арада және қауіпсіз басқаруға, деректеріңізді қорғауға, құжаттарыңызды сақтауға көмектесетін сіздің бизнесіңізге арналған ең үздік шешімді қамтамасыз ету мақсатында, біз заманауи технологияларға инвестиция салудамыз және үнемі даму үстіндеміз.
Біздің клиентердің не айтатыны туралы қараңыз.

Заңдылықты сақтау

Заңнама, ұйымдарға құжаттарды ұйымдастыруға және тіркеу жүргізуді, дұрыс сақтауға, міндеттеме жүктейді.
Әрбір құжаттың өзіндік сақтау мерзімі бар, ол мемлекеттік органдардың сұрауы бойынша тез арада қол жетімді болуы керек. Қандай құжаттардың қанша мерзімге сақтау керектігін және оларды қалай тіркеу жүргізу керектігін анықтау үшін – бізге құжаттардың құндылығына сараптама жүргізуге тапсырыс беріңіз. Құндылықты сараптау нәтижелері құжаттардың толықтығы мен бар болуын, олардың сақталу мерзімдері туралы толық түсінік береді. ОСГ кәсіби мұрағатшылар жұмыс жасайды, құжаттарды ұйымдастыру барысында заңнамадағы талаптардың сақталуына бізбен бірге жұмыс жасап қол жеткізесіз - өзіңізге сенімді боласыз.

Клиенттермен қарым-қатынастың жаңа деңгейі

ОСГ мен бірге құжаттарды кәсіби басқару, деректердің жоғарғы құпиялылғын қамтамасыз ете отырып, өзіңіздің құжаттарыңызды сіз тез және оңай табасыз. Құжаттарға қол қою және оларды келісімдеу жылдамдығын арттыру арқылы клиенттік сұраныстарға жауап берудің жылдамдығын арттырасыз. Клиенттер сізбен жұмыс жасауда ең жақсы қызмет және қанағат алады. ОСГ бірлесе отырып клиенттеріңіздің жеке деректерін қорғауды кәсіби қамқорлыққа алғандығыңызды айтып, олдардың сенімділігін арттырыңыз.

Құжаттарды тез-арада тексеру

Құжаттарды электронды басқару жүйесінде сізге есептеу, құжаттардың толықтығы, мердігерлер, сатып алу, сатуды тексеру үшін құжаттарға қол жетімді — і-Мұрағат тез, оңай және қауіпсіз.

Біріккен жұмыс пен келісім

і-Мұрағаттағы құжаттарға енгізілген ескертулер мен түзетулер автоматты түрде хабарлануы, Сіздің жұмысыңыз тағы да жылдамдырақ және оңай болады. Сонымен қатар, сіздің деректеріңіз қорғалған і-мұрағат арқылы құжаттарды жеңіл келісесіз және аласыз, әріптестеріңізбен құжаттарды бөлісесіз.

Кредиторлық берешекті автоматтандырылған бағдарламамен басқару

Бұрын, жеткізушілермен есеп айырысу үшін барлық тапсырыстарды, келісу және салыстыру үшін қабылдап-тапсыру актілері, шот-фактуралар толтырылып шығарылатын. Бұл процедура өте баяу болды. Әсіресе кәсіпорынның бөлшек саудасында үлкен көлемдегі шот-фактураларды өңдеуге қатысты болды. Құжаттар жоғалатын, мамандар қателік жіберетін, төлемдер кешіктірілетін. Кредиторлық берекшекті басқарудағы ОСГ компаниясымен жаңа жобаланған бағдарлама, осы құжаттардың электрондық нұсқаларын пайдаланып бұл процесті автоматтандыруды ұсынады. Сонымен, жұмыс жылдамырақ жүзеге асырылатын болады, және қателіктер — іс жүзінде жойылады.

Кредиторлық берешекті басқару бағдарламасы қалай істейді

ОСГ компаниясы сіз үшін кредиторлық берешекті автоматтандырылған түрде басқарудың жаңа бағдарламасын жобалады. Жүйеге ғаламтор арқылы қол жеткізіледі. Сіздің компанияңыздың түрлі бөлімшелеріндегі тауарларды тиеу, жеткізу, тапсырыс берудегі қажетті құжаттарды жүк құжаттарын және есептерді біздің курьерлер қабылдайды. Оптикалық таңба тану (OCR) технологиясын пайдалана отырып сандық нұсқасын дайындау үшін құжаттар сканерден өткізіледі. Деректер индекстеліп, содан кейін ОСГ қызметкерлері негізгі ақпаратты жинау мақсатында құжаттарды өңдеуден өткізеді, ал одан кейін өңдеудің дәлділігін тексеру үшін нәтижесі қолменен тағы да тексеріледі. Құжаттармен қателіксіз осындай жұмыс жүргізу 99,6% құрайды, бұл осы саладағы жаңа стандарт болып табылады. Өңделген деректер кейінгі тексеріс үшін, кредиторлық берекшекті басқару автоматтандырылған жүйесіне енгізіледі.

3 қадаммен құжаттардың автоматтандырылғанын салыстыру

Бағдарлама тапсырыс берілген тауарларды жеткізуге, шот-фактураларды және жіберілген жүк құжаттарын автоматты түрде салыстырады. Құжаттардың арасында сәйкессіздік болған жағдайда, бағдарлама бұл туралы хабарлайды. Бұл функция тез-арада жеткізушілермен дауларды шешуге, сондай-ақ айыппұл санкцияларын болдырмауға мүмкіндік береді. Жүйенің функциялары сіз аванстық төлемдер төйлеу кезінде келіссөздер жүргізу арқылы жеңілдіктер алуға мүмкіндік береді.
Бағдарлама құжат айналымын тиімді ұйымдаструға көмектеседі және қаражатты төлейтін күні төлемдердің келісімін қамтамасыз етеді.

ОСГ компаниясы, ұйымдарының ішінде құжаттарды сканерлеу процессін өз бетінше ұйымдастыруды қалайтын компанияларға, сканерді орнатып қамтамасыз ету бағдарламаларын бейімдеп береді.

Аудиторлық жарамдылық және қосымша мүмкіндіктер

ОСГ компаниясымен жобаланып енгізілген бағдарлама, жұмыс барысында жеңіл пайдаланылады. Оның басымдылығынын бағалап, сіз бұл бағдарламаның қосымша мүмкіндіктерін пайдалана аласыз. Ащықтығының арқасында әр-бір этапта қаражат шығысын және жылжуын қадағалау мүмкіншілігі бар. Бағдарламада құжаттардың ағымдағы нұсқасы қол жетімді балғандықтан, компания аудитті кез-келген уақытта бастауға дайын.

Барлық файлдарды резервтік көшіру жүргізіледі Қалауыңызша, ОСГ мұрағатында құжаттардың түпнұсқаларын қағаз жүзінде сақтауға болады. Қажет болған жағдайда, ОСГ компаниясы ескірген құжаттарды құпия жойюды қамтамасыз етеді.

Пайдаланудың жеңілдігі және құжаттарға қащықтан қол жеткізу

ОСГ компаниясының e-Мұрағаттар платформасы кредиторлық берешекті басқару бағдарламасына негізделген және қамтамасыз етілген кез-келген бағдарламамен үйлесімді. Бағдарлама түсінікті интерфейспен ерекшеленеді, пайдаланушыға ешқандай арнайы дайындықты талап етпейді. Сіздің қызметкерлеріңіз құжат басқаруды автоматтандырып және қарауды талап ететін, ортақ шоттарға қол жеткізе алады.
Бағдарлама ғаламтор арқылы технологиялық қашықта пайдаланатындықтан, қызметкерлер қашықтан жұмыс істей алады Ноутбук немесе ұялы телефон арқылы жүйемен жұмыс жасауға болады.

Кредиторлық берешекті басқару қала жұмыс жасайды

1.

і-Мұрағатты құру

Кредиторлық берешекті басқару бағдарламасына қандай құжаттар енгізілуі керектігін және сіз оларды қандай параметрлермен іздеуіңіз оңай екенін айтып беріңіз. Сіздің құжаттарыңыз үшін біз е-мұрағатын — құжаттардың электронды мұрағатын икемдеп, бағдарламаға қатысатын құжаттарыңыздың сканерленген үлгілерін енгіземіз. Тәулік ішінде е-Мұрағатында сіз және сіздің әріптестеріңіз құжаттармен жұмыс жасай аласыздар. Сіз, әріптестеріңізбен бірге е-Мұрағатында жұмыс істей аласыз, рұқсат реттелінген кезде құжаттарды қосуға болады. Басқа да құжаттармен жұмыс істеу үшін сіз е-Мұрағатын әрқашан кеңейтіп пайдалануыңызға болады.

e-Мұрағат жүйесі

2.

Кестеге сәйкес құжаттарды шығару

Сіздің кеңселер, дүкендер, клиенттерге қызмет көрсету орнында біз кредиторлық берешек басқару үшін бағдарламаға тартылған құжаттарды кесте бойынша ОСГ құжаттарды өңдеу орталығына сканерлеу, өңдеу үшін жеткіземіз және е-Мұрағатына енгіземіз. Сіз көрсеткен уақытта кез келген елдегі, кез келген мөлшерде сатып алу және сату құжаттарын біз өңдейміз, е-Мұрағатына енгіземіз және сіз сатып алудың дұрыстығын, бағасының өзектілігін, сатып алу құжаттарының және басқа да параметрлерінің болуын тексеруіңізге болады. ОСГ бірге тез, заманауи және қауіпсіз жұмыс жасаңыз.

Құжаттарды жеткізу мен алып кету

3.

Құжаттарды сканерлеу

Электронды құжаттарды басқаратын кәсіби жүйе — е-Мұрағатта сіз өзіңіздің құжаттарыңызбен жұмыс жасайсыз. Кредиторлық берешекті басқару құжаттарының барлығын — сатыпалу бөлімдерінің тапсырыстары және шот-фактуралар, қабылдап — тапсыру акілері, жүкқұжаттар, сенімхаттар және тағы басқа — біз сканерлеп е-Мұрағатына енгіземіз. е-Мұрағатындағы электронды құжаттармен жұмыс жасаңыз, ал қағаз жүзіндегі құжаттарды ОСГ кәсіби мұрағатында сақтаңыз.

Құжаттарды сканерлеу қызметі

Сұратуды бүгін жасаңыз

Ауысу

Кредиторлық берешекті басқарудағы пайдалы сілтемелер

ОСГ сайты келушілерге құжаттар мен ақпараттарды басқару мәселелерін түпкілікті зерттеу мүмкіндігін ұсынады. Сілтемелерді пайдаланыңыз немесе біздің Басшылық және нұсқаулық бөліміне кіріңіз.

Нұсқаулық бөліміне Кіріңіз

Компания тарихы

ОСГ тарихы

ОСГ-ға бүгін хабарласыңыз

Өз арманыңызды іске асырыңыз! Консультантқа қоңырау соғыңыз: +7 (775) 007 48 55

Рахмет! Сіздің өтінішіңіз сәтті жіберілді. Біз сізге жақын арада жауап береміз.
ОСГ Рекордз Менеджмент +7 (775) 007 48 55.

Сізді қандай қызмет қызықтырады?

Сіз ОСГ туралы қайдан білдіңіз?

Кредиторлық берешекті басқару