е-Мұрағат интерфейсі

е-Мұрағаты электронды құжаттарды басқарудағы кәсіби жүйе. Сіздідң қағаз жүзіндегі құжаттарыңызды біз өңдеп, сканерлеп және е-Мұрағатында сіздің жеке электронды құжат мұрағатын құрамыз.
Цифрланған құжаттар е-мұрағатында сақталынады және сіз өзіңізге жұмысқа керекті электронды құжаттың көшірмесін тез және оңай табасыз. Құжаттар ОСГ мұрағатында сақталынады.Өзіңіздің өңірлік кеңселеріңізді е-Мұрағатына қосып және бизнес мақсаттарыңызды жылдам шешіңіз. е-Мұрағаты сізді кеңсе шекарасынан және жұмыс орнына байланудан босатады.

Құжаттарға қауіпсіз қол жеткізу

Сіз кез-келген жерден өзіңіздің кабинетіңізге ғаламторға шығатын байланыс құралымен, пайдаланушының атын және паролін жазып Microsoft Internet Explorer арқылы кіре аласыз. Әртүрлі қызметкерлер мен бөлімшелерге бірнеше деңгейдегі рұқсатты орнатуға мүмкіндік болады.

Пайдалануды бастау оңай

Сіздің алдыңызда алғашқы парақ. Интерфейс пайдалануға оңай және сіз ешқандай алдын-ала дайындықсыз онымен оңай жұмыс жасайсыз.

Құжаттарды өзіңіз анықтаған параметрлармен іздеу

Өзіңіздің жеке дара е-Мұрағатын құру алдында ОСГ менеджері сіздің құжаттарыңыздың индексі жайында талқылайды. Сіздің қалауыңыз бойынша индекс картасы құрылады, соның арқасында сіз құжаттарыңызды керекті параметрмен іздейсіз.

Нақты құжатты табу оңай

Іздеу инициялизациясынан кейін, құжаттар мен олар туралы негізгі ақпарат алу үшін барлық тиісті параметрлерді көресіз.

Ақпаратты лезде көру

Құжаттың бет көрінісі осылай болады.

Жайлы навигация

Құралдар тақтасында, сіз құжаттардың беттерінің шағын көшірмесін көресіз.

Кез келген мөлшердегі құжатпен жұмыс істеу

Сіз шағын көшірмелердің толық тізімін көре аласыз.

Құжаттармен жұмыс істеу үшін құралдардың кең ауқымдығы

е-Мұрағаты өзін сурет қараудан артық көрсетеді. Оның ішінде құралдарының үлкен жиынтығы бар, бет шарлау, редакциялау, жөнелті т.б. Сіз үшін, біз белгіленге қызметкерлерге және топтар қызметкерлеріне, әртүрлі мүмкіндіктер мен деңгейлердегі қолжетімділік орнатамыз.

е-Мұрағатының қосымша функциялары

Мысалы, шығаруға жөнелту мүмкіндігі (керекті бетті немесе толық құжат).

Қөұжатты электронды хат түрінгде жөнелту немесе ол құжатқа сілтеме.

i-Мұрағат арқылы түпнұсқасын алу үшін қысқа мінездемесін пайдаланыңыз

Бұл құжаттың индексінің барлық өрістерін көру мүмкіндігі бар.

Қолжетімділікті бақылау

Сіз соңғы құжатты қай пайдаланушы өңдегенін немесе жай ғана көргенін, біле аласыз.

Құжаттармен жұмыс жасаудың ең ыңғайлысы

Одан да ыңғайлы жұмыс істеу үшін, құжаттың ішіндегі сөзбен навигацияны пайдаланыңыз.

Ыңғайлы форматта құжаттармен жұмыс істеңіз

Өзіңіздің компьютеріңізге ыңғайлы форматта, құжаттың скан-көшірмелерін жүктеу мүмкіндігі бар.

Құжатты қараған кезде, қол жетімді барлық базалық әрекеттер масштабтау, айналуы, т.б. қол жетімді.

e-Мұрағат арқылы әлемнің кез келген жерінен құжаттарға түзетулер жасаңыз

Сіз құжаттың кез келген бөлігіне пікірлеріңізді қалдыра аласыз.

Сонымен қатар мәтінді белгілеп немесе кез келген бөлігін бөлектей аласыз.

Құжаттың мәтінін бөлектей аласыз — құжаттарға жазбаларды қосу үшін өзіңізге ыңғайлы құралды пайдаланыңыз.

Өзгертулерді әріптестеріңіз үшін сақтаңғыз

Жұмыстың аяғынжа е-Мұрағат сізге өзгертулерді сақтауды ұсынады.

Қайда болсаңызда – құжаттарды оңай келістіресіз

Бұл электронды басып шығарудың фнкциясы. Сіз құжатарды әр-түрлі басып шығара аласыз. Бұндай құралдар бизнес үшін көптеген пайдалы мүмкіндіктерді иеленеді. Бұл сізге белгілі бір іс-әрекеттер жасауға келісім беруге, алуға және негізгі іс-шаралар туралы әріптестеріңізді хабардар етуге мүмкіндік береді және т.б. Мысалы, төленетін қаражатты бухгалтер, қаржы және жалпы директорлардың жеке қатысуынсыз келісілу мүмкіндігі. Электрондық поштаға қарағанда е-мұрағаттар арқылы құжаттарды келіс, і жіберу сенімді және қауіпсіз. Көптеген басып шығару бір және сол құжатқа қосылуы мүмкін. Әрқашанда, сіз өз қызметкерлеріңізге алдын-ала белгілеген пайдаланушының қол жетімділік деңгейіне байланысты.